这就是我想象中待办清单的样子啊😭
懂模板的咸鱼
2024-10-17 20:06:01
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小伙伴们大家好呀[派对R]今天咸鱼给大家分享的是「日程待办清单4.0」。待办记录是我们试图在无序的生活中创造秩序,并实施自我控制能力的一种非常本能的表现。尤其是当面对着诸多待办时,一股脑地将它们记录下来是个好的开始,这可以帮助我们更视觉化地去梳理要做的事情。
1⃣️临时待办
想起有某些事情需要“跟进”,就马上记下来,对学习工作日程计划进行可视化监控跟踪。
记录本阶段的所有待办事项|开始/截止日期|重要等级|协助人|完成进度|实际完成日期等。
根据当前进度和重要等级进行筛选查看,更好地聚焦任务。灵活性高,便于对推迟或临时取消的计划进行调整变更。
🟡本周待办事项自动标识黄圈提醒
🟢本月待办事项自动标识绿圈提醒
🔴今日待办事项自动标识红圈提醒
🚩本周/月完成事项自动标识红旗提醒
🔢未完成的事项自动更新剩余天数
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2️⃣周期待办
某一周期内需要重复提醒的待办,只需要记录一次事项的开始/截止日期和提醒频率,即可到期自动提醒,节省了很多重复录入的动作。
四种提醒频率下拉选择:每日/每周/每月/每年,避免人为手动输入错误,每周提醒可以选择具体的某一天、工作日或者周末。当天结束后完成进度和剩余提醒次数自动更新。
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3️⃣每日待办
当天任务完成情况以及未来五天的待办事项,根据重要等级四象限进行划分。按照每日待办清单的提示,有条理地完成任务,减少实际完成的任务与计划的偏差。超期未完成的事项也会自动延续更新提醒,避免遗漏重要的事项。
列表中可以列示完成时间,超期警示提醒,完成就变成小红旗啦,让自己的大脑获取正反馈!
点击事项可高效快速跳转至对应的记录界面,避免大家花费大量时间在繁杂的待办事项中去寻找记录做更改调整。
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4️⃣月度待办
以月为维度直观展示每天的任务事项,摆脱混沌,让每一天都有迹可循。
点击年/月份切换,万年历自动更新,并使用不同色块标记不同重要等级,帮助用户清晰辨别。
可以针对不同状态下的任务进行筛选查看,其任务分布和完成数量一目了然,清晰而准确!
TO DO LIST|工作学习计划|表格设计|Excel|表格配色|电子手帐|四象限|进度跟踪|电子表格|日程待办|Excel可视化|办公表格
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