🚘Excel车辆调度出行管理系统费用支出台账

公司日常工作与活动都离不开公务车辆，如何管理公司车辆的使用？今天咸鱼给大家带来的模板是「车辆管理系统」，该系统可帮助企业实现公车集中安排，统一调度，从而降低用车沟通成本，降低运营成本，提升管理水平与效率。「车辆管理系统」集中管理车辆档案、驾驶员、车辆调度、交通事故、车辆费用(燃油费、维修费、违章罚款、洗车费、过路费、停车费、保险费、年检费)、油卡储值余额等一系列数据信息，并通过报表分析进行可视化监控。 1⃣️车辆档案信息主要登记车辆的基本信息，包括：车牌号码、购置日期、车辆类型、车辆型号、车辆颜色、车辆品牌、制造厂商、出厂日期、购置费用等相关信息，能够自动显示车龄 (年)、行驶里程、下次年检日期、目前状态，车辆状态实时追踪，主要分：空闲、已外出、已预订、维修中4种状态。实时了解公司所有的车辆的使用情况和信息 2⃣️车辆调度记录表登记车辆的出车和返回日期之后，该时间段车辆状态显示为“已外出”。 3⃣️油卡储值余额 & 加油记录记录油卡对应的持卡人、充值明细和车辆驾驶人的加油明细，自动计算油卡的累计充值金额、当前余额，以及统计每辆车的燃油费用。油卡损耗、里程数一目了然，统一管理油费支出，方便后期统计油费使用情况。 4⃣️发现车辆损坏，可以新建车辆维修流程，填写车辆损坏情况和维修记录，可添加备注作为补充说明，让损坏用车原因便于查询，登记维修信息后，车辆状态即为“维修中”，车辆故障隐患实时告警。 5⃣️车辆违章登记违章日期、驾驶员、违章事项、违章地点、罚款、扣分等信息，如果是未处理的违章记录会自动标识颜色提醒。 6⃣️交通事故登记事故日期、驾驶员、事故类型、事故地点、事故说明、处理结果、定损人、保险赔偿金额和花费金额等数据。 7⃣️车辆保险记录表登记车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息。年检台账中记录每辆车的年检日期和下一次年检日期，可设置到期提醒。 8⃣️在车辆信息综合查询表输入车牌号码、查询项目、开始日期、结束日期，可以实时查询该车辆的所有信息，本表支持数据翻页查询。 9⃣️数据看板可以对驾驶员的信息和各项费用支出以及维修、违章、事故次数等进行统一全面的管理，了解年度各项费用支出、驾驶员的行驶里程和违章罚款扣分情况。车辆管理系统 | 物流公司 | 车辆管理台账

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