🏆感觉自己的项目管理天赋被这张甘特图点亮
懂模板的咸鱼
2024-08-20 15:01:24
Hey小伙伴们,大家好呀~👋 今天咸鱼给大家分享的是我们的新作品——项目甘特图管理![自拍R] 通过制作甘特图,不仅可以迫使项目管理人员完成项目的计划,更可以让项目中的每一个成员,通过甘特图了解项目的全貌,从而有更强的目标感,而不再只是整个项目中的一个小螺丝钉。[抓狂R]
模板主要分为以下三个模块⬇️
1️⃣ 顶部统计区
对任务数量、完成度进行统计见证交付落地成果,同时可以对项目、负责人以及状态进行筛选查看,以便更好地聚焦。
2️⃣ 左侧任务区
可以对项目进行拆解,把大的项目分解成一个个更小的单元,以及明确每个子任务的开始与结束时间、责任人、优先级等属性。
◾️项目分解:有效地将项目进一步分解为更小、更易管理的步骤或阶段。
◾️任务定义:明确每个子任务的具体执行计划,确保每个任务都有清晰的目标和可交付成果。
◾️制定计划:规划子任务的开始和结束日期。
◾️责任分配:为每个子任务指定一个负责人,确保责任明确。
◾️项目管理:跟踪任务状态和进度。
◾️设定里程碑:确定每一项子任务的关键节点,以便于跟踪和评估进度,而不是依赖于主观判断。其中包括以下八个流程节点: 需求收集、布局规划、框架构建、开发编码、数据测试、验收优化、发布上线、迭代更新。
◾️灵活调整:根据项目实际情况灵活调整计划和资源分配。
3️⃣ 右侧图表区
通过甘特图展示了每个项目的开始与结束时间,相比起单纯的列出时间,这种图形化的展示对我们理解项目的周期更加友好。人是非常视觉性的动物,2024/8/11 – 2024/8/20 你可能需要反应一下这其中是 10 天,但通过甘特图的图形化展示,你能直观地通过图像,一眼知道这是一个刚好从周一开始,横跨一周半的任务事项。按照每项任务的开始、结束与实际完成时间,自动更新横向甘特图,以可视化的方式展现出项目各步骤的时间线,以及每个任务所占用的周期,进度一目了然,清晰而准确;
👉 下期内容我们为大家分享这套模板的使用示例视频讲解,喜欢记得点赞、收藏和关注我们哦
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Vince Sheen
甘特图一出,谁还敢说自己是项目里的隐形人?一图在手,进度全透,连螺丝钉都有了存在感呢
唯心
甘特图一出,谁还不是个规划大师呢?分分钟感觉自己能掌管宇宙项目,就差个领航小卫星了。 XD
淇可爱?
甘特图神器啊,一眼看穿项目脉络,感觉自己能从项目小工晋级为规划大师了!拆解任务超直观,管理小白也能秒懂,升职加薪有望了~
愚者Samsara
甘特图神器啊,一眼看穿项目脉络,小任务也能变大英雄!拆解分解,进度一目了然,管理小白也能变高手~图表党的福音来了