🟢🟠Excel可视化进度日程待办清单4.0迭代
懂模板的咸鱼
2024-09-18 12:27:52
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小伙伴们大家好呀,今天鱼鱼给大家分享的内容是「日程待办清单」4.0版本的迭代,主要改进的地方有下面四点:
◾️新增循环待办记录,某一周期内需要在固定时间重复提醒的待办只需要记录一次。
◾️待办记录新增进度和重要等级切片器筛选查看功能。
◾️月度待办通过对任务状态进行筛选,快速聚焦某一状态的任务分布情况和任务完成情况。
◾️月度待办新增可视化图表和任务清单统计,对当月待办的完成情况一目了然,进行高效复盘。
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⭐️这套模板的核心是去繁从简,借助待办清单记录,解放我们的注意力资源,让我们更加高效地做出计划、并且专注于当天的待办事项,保护自己的有效工作时间而不被打乱工作节奏。
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我们的理念是践行GTD(Getting Things Done)的任务管理模式⬇️
1⃣️【收集】将我们的待办事项尽可能细化地记录下来,确保不遗漏。
2⃣️【处理】针对不同的待办,判断它们的优先级与重要性再决定要不要去做,对事项进行简化,某种程度上是一种排除事项干扰的机制。
3⃣️【组织】对简化后的事项进行时间规划和协助人分配安排。 待办记录区域会自动标注提示:
🟡 本周待办事项自动标识黄圈提醒
🟢 本月待办事项自动标识绿圈提醒
🔴 今日待办事项自动标识红圈提醒
🚩 本周/月完成事项自动标识红旗提醒
🔢 未开始、进行中或者超期的事项自动更新剩余天数
4⃣️【检查】时常对列表做清理维护,完成进度分为未开始、进行中、已完成和取消四个状态,灵活性高,便于对推迟或临时取消的计划进行调整变更。
5⃣️【实践】按照每日待办清单的提示,有条理地完成任务,减少实际完成的任务与计划的偏差。
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🔶每日待办自动更新当天任务完成情況以及末来五天的待办事项,超期末完成的事项也会对应更新过来提醒,避免遗漏重要的事情。
🔶每日待办事项根据重要等级按照四象限的形式进行划分。已完成事项自动打勾,今日截止未完成的事项日期自动标红提示。
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沈凉生
求分享
Regulus
已三连,求分享,谢谢
小叶,要努力变
有沒有辦公室各種專業模板?