Hey小伙伴们,大家好呀~👋今天咸鱼给大家分享的是我们的新作品——项目甘特图模板![自拍R]制作甘特图的基础,是对项目进行拆解,把大的项目分解成一个个更小的单元,以及明确任务的开始与结束时间、责任人、优先级等属性。
通过制作甘特图,不仅可以迫使项目管理人员完成项目的计划,更可以让项目中的每一个成员,通过甘特图了解项目的全貌,从而有更强的目标感,而不再只是整个项目中的一个小螺丝钉[抓狂R]
模板主要分为以下三个板块⬇️
1️⃣顶部统计区
对任务数量、完成度交付进行统计,见证落地成果,同时可以对项目、负责人以及状态进行筛选查看,以便更好地聚焦。
2️⃣左侧任务区
可以列出项目中所有任务和事项的名称,以及添加任务的一些基本属性,如责任人、优先等级等等。
◼️项目分解:有效地将项目进一步分解为更小、更易管理的步骤或阶段。
◼️任务定义:明确每个子任务的具体执行计划,确保每个任务都有清晰的目标和可交付成果。
◼️制定计划:规划子任务的开始和结束日期。
◼️责任分配:为每个子任务指定一个负责人,确保责任明确。
◼️项目管理:跟踪任务状态和进度。
◼️设定里程碑:确定每一项子任务的关键节点,以便于跟踪和评估进度,而不是依赖于主观判断。其中包括以下八个流程节点: 需求收集、布局规划、框架构建、开发编码、数据测试、验收优化、发布上线、迭代更新。
◼️灵活调整:根据项目实际情况灵活调整计划和资源分配。
3️⃣右侧图表区
自动更新横向甘特图,通过甘特图展示了每项任务的开始、结束与实际完成时间,相比起单纯的列出时间,这种图形化的展示对我们理解项目的周期更加友好。人是非常视觉性的动物,2024/8/12 – 2024/8/21 你可能需要反应一下这其中是 10 天,但通过甘特图的图形化展示,你能直观地通过图像,一眼知道这是一个刚好从周一开始,横跨一周半的任务事项。以可视化的方式展现出项目各步骤的时间线,以及每个任务所占用的周期,进度一目了然,清晰而准确。
👉下期内容我们为大家分享这套模板的使用示例视频讲解,喜欢记得点赞、收藏和关注我们哦
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