有效沟通“三原则”! 管理就是沟通,管理的有效性取决于沟通的有效性。有效沟通不是你说了多少,而是你被理解了多少。说得再多,如果是鸡同鸭讲,那也无济于事。 当今世界,万事万物都在互联互通,几乎没有不需要沟通的工作。这里所说的沟通,指的是广义上的沟通,不仅仅是面对面言语上的沟通,还包括文件沟通、会议沟通、电话微信沟通等等。无论是哪一种沟通,都应当遵循有效沟通的三个原则。 01及时性原则 沟通是一座桥梁,连接着不同的思想和认识。开展任何一项工作之前,都需要进行充分沟通。不能各行其是一段时间后才进行沟通,那往往容易做成“夹生饭”。因此,有效沟通的第一个原则,就是及时性。 开展一项工作之前,应当及时通过文件、会议或者面对面等方式进行沟通,明确工作目标、标准要求等等,让执行者目标明确、有的放矢。同时,还要针对工作过程中出现的问题和偏差,进行及时的沟通和整改,确保工作沿着正确的道路前进。 02重要性原则 人认为重要的事情,就会上心去做;人认为不重要的事情,就不会上心去做。沟通的目的,一则让对方认识到,应该做或不做;二则让对方认识到重要,应该重点关注。因此,有效沟通的第二个原则,就是重要性。 开展任何一项工作之前的沟通,就是要让对方认识到此项工作的重要性,阐明目的意义和重要作用,并配套相关激励政策,干得好会得到什么样的奖励,干得不好会受到什么样的处罚,以此增强员工干好工作的内驱力和能动性,更加上心把工作做好。 03同心圆原则 各人自扫门前雪、莫管他人瓦上霜,这是不同心的尴尬。同心圆原则是指管理者要找寻与员工的最大公约数和最大同心圆,促进双方工作同心、利益同体,深化有效沟通。因此,有效沟通的第三个原则,就是同心圆。 管理者与员工的沟通,要尽最大可能找寻共同利益点,实现最大同心圆,让员工清晰地认识到,这项工作是管理者和员工必须齐心协力共同干好的,对双方都利益攸关,都非常重要,而不仅仅是管理者一方得利、一厢情愿的事情,实现团队的最大合力。