前期有同事被借调,我的工作量一下多了很多。今天,上司和我谈话,问了我近期某项重点工作推进情况,我说这项工作因为其他事务性工作搁置了,进度比较慢。 上司听后,说了一句。 “有的事务性工作,可以放手给下属做,你做为部门负责人,要学会转变角色,你的工作是确定方向,整合资源,关注点要在重点工作上。” 回想起近期的工作,我的确被事务性工作弄得焦头烂额,但是又因为这些事务性工作,简单,只是繁多,没有压力,我反而更愿意去做,而其他的需要思考、谋划的重点工作,需要时间长,我却因为懒得动脑,一拖再拖。 一、丢掉“做具体的事”的想法。作为部门负责人,并不需要勤奋地做某件具体的事情。很多时候,主要的是确定方向,整合资源,拆解任务、分配工作。 定期把部门的全部工作梳理,判断哪些事是自己必须做的,哪些是应该做的,哪些是能够做的,不要什么都想干,要懂得什么样的事情不宜去做,分配好任务;确定重点工作的方向;分清轻重缓急,决定哪件事应当先处理。 这样团队的作用才能发挥到最大。 二、建立分配工作的想法。 对简单的重复性的事务性工作直接分配。 困难的工作任务,拆解后尽快分配。 事务性工作简单,但作为部门负责人,不要多干。事务性的工作仅是为了让你了解工作的流程,熟悉工作,从而更好的分配好工作。如果沉溺会让你产生充实的感觉,需要思考的工作、复盘、总结工作,就不愿意去做了,成长速度也会变慢。 三、学会放权。 在平时工作中,一些常规工作,每天一样的报送,完全按照计划执行的,还有发送通知、打印文件等这些事务性工作,可以让给下属完成,不需要向你汇报。只需要下属报告特殊的还有新草拟的文件等,这样就可以大大减少很多的事务性工作。