那5句忠告。这也是后来我能在繁杂的事务性工作中迅速捋清工作重点，处理紧急棘手的工作难题，还能统筹很多大项目的原因 · 一、“当一切都处理得井井有条的时候，要明目张胆地做减法，要谨小慎微地做加法” 我从很早开始就有意地将常规性工作提炼共性，形成便于可重复性利用模版。复杂的工作理清工作步骤，形成箭头流程图，下次再用一目了然。汇报材料则把常用标题模版、首段尾段整理成文档，大胆舍弃一些不常用的累赘文件，该删则删，别留情 · 二、“时间颗粒度会更细更重要。将来肯定不是要你几天或几周敲一份汇报材料，而是几个小时内你不仅要把事处理好，还要把汇报材料也准备好” - 一定要想尽办法提高工作效率，保证有价值的工作产出。为提高工作效率，几年我用了很多能让效率飙升的方法、工具，特别是很多耗时长的文字性材料，能借助AI就借助AI。很多通知、简报、工作总结计划、方案、发言稿等等我都直接用“豆包”APP里的“帮我写作”一键生成，只需要将你的零散内容输入到AI里面，比如“帮我写一篇第三季度工作总结及计划”就可以秒形成，这样不仅帮我节省很多时间，在领导那里也能迅速交差，而且让我一整天的工作更加轻松，心态也更加好。此外，如果要迅速了解一份工作文档的核心信息，通过“文档阅读”直接发送给“豆包”，就能帮我们提炼关键内容，让我们节省阅读的时间 - 很多时候不要埋头苦干，借助工具可解决工作中99%以上的事务性工作 · 三、“一个轻松就成功的结果比你费劲力气苦干累干，但仍失败的结果要有价值得多” 《胜者思维》里有句话“没有胜利，就没有激情，没有尊严”。很多人在日复一日加班加点中自我感动。其实如果你做了一堆工作但却没有一个好的成果，那在领导眼里就是无用功 · 四、“不要忽略胜利前所做的准备” 机会是留给有准备的人的。很多人自以为对一个工作项目胸有成竹，结果很多细节忽略，导致项目漏洞百出。实际工作中一定要做好充足的准备，确保万无一失 · 五、“你躲在办公室的角落默默干、傻傻干，领导天天往外跑，汇报工作时有人说得天花乱坠，而你总是说常规工作，别不服气，会说的才厉害” 又有多少个领导具备火眼金睛来识别你的工作产出呢？职场中那些容易脱颖而出的，要么常露脸，要么嘴特甜