PMO项目经理如何汇报才能让领导一看就喜欢

职场滚雪球 2024-08-22 13:07:46
1.要知道领导最关心什么、最重视什么,抓住主要问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。 2.汇报自己的工作,要突出能力或者通过对问题的深刻挖掘来体现自己的能力。只有这样的工作汇报,才能给领导留下深刻的印象,展示你的素质和能力。 3.汇报内容要有特色。每个项目都有自己的特点,汇报时要抓住这个特点,这样才能把客观存在的东西反映出来。并且你在写总结时,要认真分析、比较,写出自己的特色。 4.汇报内容要突出重点。汇报时要抓住重点,不能眉毛胡子一把抓。有些汇报内容事无巨细、面面俱到,但实际该写的和不该写的都写了,领导不可能都详细倾听。 5.汇报工作要实事求是,不能随意编造、弄虚作假欺骗领导,要客观地查找工作中存在的不足和问题,以警示今后的工作。 项目报告 (1)项目信息的收集 收集的信息包括项目的进展、日期、交付、成本、技术和人力资源等。 1)进展 列出上次状态更新以来获取得的成绩和进展,说明日程表中的依赖关系,强调对所取得的进展起推动作用的事件,明确导致推迟或阻碍进展的问题。 2)日期 列出最重要的宏观日期及每项工作的完成时间。 3)交付过程 列出主要的关键交付日期,说明每个交付日期能否实现的置信程度。 4)成本 列出新的成本估算,如果有超出预算的成本,要分析原因,列出所采取的纠正和防范措施,计算出未来支出的切实估算。 5)技术问题 列出已解决的技术问题和急需解决的技术问题,同时指出不稳定的技术,包括其疑问的来源、采取的措施和后备计划。 6)资源 如果因为人力资源使项目受阻,一定要提出可能的解决办法。 (2)项目信息的收集方式 项目信息的收集方式采用的是原始数据记录法。 (3)项目报告的形式 为了满足项目信息需求,使用了三种不同形式的报告,即日常报告、例外报告、特别分析报告。通过定期检查项目的进展情况,并和项目计划进行对比,使项目管理者及时了解项目进展情况,并可以对项目进行实时监控,在项目偏离计划时,分析原因,找出对策。以每周状态报告为例,每周状态报告是沟通项目进展情况的主要方式,它也可以向项目高层支持者和经理反映项目存在的问题。另外,在项目进行过程中,对项目中的关键点及里程碑要重点进行监测和控制,以保证项目的顺利进行。 

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