在职场关键在于不能只顾着埋头做事,一定要学会高效方法提升效率!
这些年来我也是在不断的摸索和总结当中,逐渐掌握了这5个高效工作的方法,帮我效率提速,这篇分享给你:
1️⃣在重复工作中搭建自己的SOP库
很多工作如果重复类似,可以整理一套模板直接套用
✅沟通话术,文档、图片链接:微信的面对面建群聊,再把他们置顶到首页,用的时候一键查找,省时省力。
✅每月或阶段性重复要做的工作,提前做好SOP模板,以后当别人都在熬夜加班,你只需要一键套用模板,轻松搞定!
‼️还没有形成自己SOP的宝子可以看左下角我原创整理的8个详细sop,还赠送2万字的职场人际关系笔记哦!
2️⃣借助高效工具,效率翻倍
✔️任务优先级排序
把每天要做的工作分类记录下来,然后根据轻重缓急去分别处理,不急的就先放放,等到截止前再集中做,有的事情还会有变数,先做了也白做。有些事情能够快速处理的事情不要拖泥带水,立即处理。
✔️列工作清单
不要嫌列工作清单太麻烦,有时候工作内容越多,列一个清单反而越能提高效率。
⚠️工具方面可以试试滴答清单
3️⃣避免所有任务亲力亲为
不要试图包揽每一项任务,找出一些可以外包的项目或者更适合用来合作完成的任务,分配下去,挑拣出必须亲力亲为的任务独自完成
⚠️工具方面可以试试知识库,石墨、幕布、飞书等,重要的是协作,不是工具
4️⃣开始之前明确任务标准
✔️了解任务情况:
背景:之前是否做过?
现状:做到哪一步了?
结果:需要得到何种结果?
✔️问清标准
问清交付标准,不怕多问,怕的是你不懂装懂,自己在那瞎琢磨。建议当面确认或用文字沟通清楚,避免互相误解。交付时间达成一致,方便双方时间管理。
✔️确认负责/协助者
遇到问题可以询问谁?
谁来负责提供必要资料?
5️⃣避免分心
最后,避免分心!避免分心!避免分心!
将桌面上杂乱的物品清除干净,不要频繁看社交软件,及时扔掉清理桌面,可以戴🎧听熟悉的音乐,让自己保持专注。
如果有宝子想读一读这方面的书📚,可以看看
《高效人士的七个习惯》
《番茄工作法》
《奇特的一生》
《 拖延心理学 》
《小强升职记》
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真的吗?提前准备SOP模板就能避免加班熬夜?我得试试看
真的吗?用了高效工具就能让工作效率翻倍?我怎么感觉我的工具用起来都差不多呢…
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