Excel切片器:数据筛选之王,高效又实用!

醉香说职场 2024-11-02 22:01:09

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大家都知道利用EXCEL的数据透视表功能也可以轻松实现对数据的分类汇总分析。如果我们想对数据透视表中的数据进行筛选操作,那么只需插入一个切片器就可快速实现,今天就跟大家具体介绍一下Excel切片器的用法。

我们需要知道插入前提是需要先把Excel数据生成数据透视表或数据透视图。

第一步:创建数据透视表

1、插入数据透视表

点击数据表格中任意单元格→然后单击【插入】-【数据透视表】→在弹出的【创建数据透视表】对话框中“请选择单元格区域”不用动,“放置数据透视表的位置”选中【现有工作表】并且选择放置的单元格→最后点击确定即可,如下图所示

完整操作步骤:

2、对数据透视表进行数据设置

点击“数据透视表”任一区域(备注:因为如果我们点击了透视表其它数据区域后,右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】位置会消失),在右侧的数据透视表中把【字段列表】中的“姓名”字段拖到【数据透视表区域】的【行】位置,最后再把“基本工资”字段拖到【值】位置,如下图所示

第二步:插入切片器

先点击数据透视表任意位置,然后点击选择“分析”菜单中的“插入切片器”,并在打开的“插入切片器”对话框中勾选“部门”即可,如下图:

这样我们就可以通过切片器选项,实现按部门筛选员工基本工资数据了,如下图所示

当然,如果我们想选择切片器中多个选项,可以结合快捷Ctrl、Shift实现不连续、连续选择。

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