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日常工作中，很多小伙伴有时需要计算阶梯费用，比如说计算阶梯电价，阶梯天然气价格。今天就跟大家分享2个公式，告别繁琐计算，套用公式一步到位！

如下图所示，我们就以阶梯天然气费用为例，天然气价格分三个档，我们根据用气量计算每户的最终费用。

方法一：IFS函数公式

在目标单元格中输入公式：

=IFS(B2>348,228*3.54+(348-228)*4.12+(B2-348)*4.99,B2>228,228*3.54+(B2-228)*4.12,TRUE,B2*3.54)

然后点击回车，下拉填充即可

解读：

上面这个公式看起来有点长有点复杂，但其实分解开来，理解起来并不难。这是一个使用IFS函数来计算阶梯费用的公式。IFS函数是Excel中用于执行逻辑测试并返回相应结果的函数。我们一步步来解读这个公式：

①=IFS(B2>348, ... )：这部分是公式的开始，意思是如果B2单元格的值大于348，那么执行后面的第一个计算，否则继续检查下一个条件。

228*3.54+(348-228)*4.12+(B2-348)*4.99：这是第一个条件的计算公式。它表示如果B2的值大于348，那么费用计算分为三部分：首先计算前228个单位的价格（228*3.54），然后计算从228到348之间的价格（(348-228)*4.12），最后计算超过348部分的价格（(B2-348)*4.99）。

②B2>228, 228*3.54+(B2-228)*4.12：这是第二个条件。如果B2的值大于228但小于或等于348，那么费用计算分为两部分：首先计算前228个单位的价格（228*3.54），然后计算超过228部分的价格（(B2-228)*4.12）。

③TRUE, B2*3.54：这是第三个条件，其实是一个默认条件。如果前两个条件都不满足，也就是B2的值小于或等于228，那么费用就是B2的值乘以3.54。

方法二：SUMPRODUCT函数公式

在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT(TEXT(B2-{0,228,348},"0;!0")*{3.54,0.58,0.87})

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解读：

上面利用SUMPRODUCT和TEXT函数来计算阶梯费用的，这个公式的巧妙之处在于它将复杂的阶梯费用计算简化为一个公式，非常适合处理大量的数据。

①B2-{0,228,348}：这部分是在B2的值中减去三个阶梯点：0, 228, 348。这样可以得到三个结果，分别代表三个阶梯区间的数量。

②TEXT(...,"0;!0")：TEXT函数用于将上一步得到的结果中的负值转换成0。使用的格式代码是"0;!0"，它的作用是将非负数转换为它们自身，而将负数转换为空文本0（即"!"后的内容）。这样，只有当B2的值大于或等于某个阶梯点时，相应的数量才会被计算在内。

比如说，用气总量为210，用210-{0,228,348}，得到这样一个内存数组：

{210,-18,-138}

也就是说执行第1档燃气价格的是210，而执行第2档和第3档变成了负数。

将TEXT函数第二参数写成”0;!0″，目的是将负数强制转换为0，就是将内存数组{210,-18,-138}变成{210,0,0}。

③{3.54,0.58,0.87}：这是一个与阶梯价格相对应的数组。每个元素对应一个阶梯区间的单价。这些单价是根据每个阶梯区间的差值和相应的费率计算得出的。

{3.54,0.58,0.87}中的3.54是第一档的燃气价格；

0.58是第二档和第一档的差价（4.12-3.54=0.58）；

0.87是第三档和第二档的差价（4.99-4.12=0.87）。

④最后，SUMPRODUCT函数将TEXT函数转换后的结果与价格数组相乘，并将乘积相加，得到最终的阶梯费用。

可能大家对上面的SUMPRODUCT和TEXT函数公式不太理解，不过没关系，在实际应用中我们可以直接套用公式，然后可以根据数据情况修改公式中的常量参数{0,228,348}和各档之间的差额{3.54,0.58,0.87}即可。

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