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不知道大家在工作中没有遇到过需要录入负数的场景。如果只是输入少量负数，倒也没什么，但如果需要输入大量的负数，就需要不断的重复输入负号。

对于大量重复的工作，无非觉得机械性输入是不可取的，用上一点小技巧，就能省下大把大把的时间用于享受生活。如下图所示案例，

“扣款”数据都是负数，有没有好办法可以实现快速输入呢？

当然可以，无非老师教同学们一个小技巧，只需要先输入每个负数的数字部分（不用输入负号），然后再批量加上负号即可。

具体的操作步骤如下：

1.如下图所示，输入“扣款”数据的数字部分（不输入负号）；

2.如下图所示，选定数据区域外任一空白单元格，录入数据“-1”；

3.如下图所示，将“扣款”数据的格式用格式刷应用到数据“-1”所在单元格（K2）；

4.如下图所示，选定数据“-1”所在单元格（K2），按快捷键Ctrl+C；

5.如下图所示，选定“扣款”数据单元格区域，在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”；

6.如下图所示，在弹出的“选择性粘贴”对话框中的“运算”组里选择“乘”，单击“确定”按钮；

7.如下图所示，“扣款”数据全部变为负数，删除数据“-1”，搞定！

温馨提示：这个技巧的原理是利用“选择性粘贴”功能将“扣款”数据全部乘以“-1”实现正数变负数，是不是很巧妙。Excel的应用一定要活，就可以提升工作效率，避免很多机械性劳动。“选择性粘贴”的这个功能可以举一反三，实现给每个人同时加工资等各种场景，大家仔细领悟一番，相信定会豁然开朗哦~

你学会了吗？觉得有用请点“赞”和“在看”、收藏，转发分享给自己备份一份，以便以后忘记时可以快速找到查看！

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