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日常工作中,有时我们需要打印如下图所示又细又长的Excel表格数据,有时有十几页,每行却仅仅有2、3列。这种又细又长的表格直接打印的话右侧会是空白,这样既浪费纸张,又不利于查看数据,遇到这种情况应该如何打印呢?
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/84d35e2ee1b99228386253fc1289e5cf.gif)
直接上干货:巧用Word分栏轻松解决,即节省纸张又使表格数据一目了然。
操作步骤:
第一步、
在要打印的Excel中,先选中表格第一行单元格,然后按组合键【Ctrl+Shift+↓向下箭头】这样就可以选中剩下的表格数据了,最后按组合键【Ctrl+C】复制表格内容。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/4bcccc953ed072229788556d9e5aab93.gif)
第二步、
新建一个空白Word文档,把刚才复制的表格通过组合键【Ctrl+V】复制到Word文档中,如下图所示
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/38954f12ac6d02efef4999ea39561487.gif)
第三步、
把光标放到Word文档中表格内任意位置,点击【页面】→【分栏】→选中【两栏】(备注:具体分几栏根据实际情况确定)
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/dc43b534b513e14f69837fceb8d349f9.gif)
第四步、
选中表格的标题行,点击【表格工具】→【重复标题行】,为分栏后的表格顶部都添加上标题行,这样打印就可以了。
![](http://image.uc.cn/s/wemedia/s/upload/2024/a009b4ced7be7a58aafdad0a07fd59b7.gif)
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