资深PMO项目总监总结的20条顿悟经验

一、高效管理时间牢记 “现在就做”，拖延是时间管理的大敌，拒绝拖延才能让工作高效推进。像记账一样对待时间管理，动笔写下目标和今日要做的事情以及所花时间，贴在显眼处时刻提醒自己。遵循二八原则，将精力集中在最重要的事情上。设定明确目标，把计划写在纸上，明确工作项优先顺序，避免干扰。 二、分清优先级 运用四象限法则为工作任务排序。重要且紧急的任务（如紧急客诉）立即去做；重要非紧急的事情（如工作计划）集中精力处理；紧急非重要的可适当授权或找他人帮忙；非重要非紧急的（如刷微博看微信）工作时间尽量别做。 三、立规矩 管理从规范入手，规范是日常工作的行为准则，是发展的标尺和纲要。 四、组织高效会议 会议前明确内容并告知参会人员；开会时直接切入主题，让每个人谈思路；跑题时主导人引导正确方向；结束前重述内容和解决措施。 五、统计应用数据和数据分析和展示 统计对各项工作至关重要，通过数据分析找到努力方向和缺陷并加以改进。 六、尊重、沟通 同事间相互尊重可加深合作，工作之余的沟通很关键。项目经理要鼓励大家发言，打破面子问题、怕担责任、中庸、以为别人知道等不说话因素，立场明确并做好沟通变化时的交流。 八、学习力 关键不在现在会什么，而在于怎么学。项目管理从来不是闭门造车，更需要抬头看路，学习行业专业知识、大量看案例、实践并找到同行和牛人。 九、人才培养 项目团队要想做好项目，优秀的人才是关键，让大家愿意跟着你，留住人才是关键，留住人才有能力、价值观、人生志趣三个因素。 靠团队力量取胜，了解团队成员，发挥优势挖掘潜能，根据个性安排岗位，让每个人发挥作用，项目经理就成功一半。 十一、持续优化 时间管理方法、优先级划分、规矩等都不是一成不变的，要根据实际情况持续优化调整。定期回顾会议组织方式，不断改进流程，提高会议效率和质量。 十二、数据驱动决策 养成以数据为依据做决策的习惯，避免主观臆断，让数据说话。不断探索新的数据分析工具和方法，提升数据分析的准确性和深度。 十三、尊重个性差异 在团队建设中，充分尊重每个人的个性差异，发挥各自特长，实现优势互补。理解并包容不同的工作风格和沟通方式，营造和谐的团队氛围。 十四、目标动态调整 随着项目进展和外部环境变化，及时调整目标，确保目标始终具有合理性和可行性。鼓励团队成员参与目标调整过程，增强团队的凝聚力和执行力。