开会时领导突然要你发言,怎么办?

彭美丽聊职场 2024-08-23 12:25:14
开会时突然被点名发言,对大多数新人来说,都是一种挑战。你以为沉默就可以混过去,可偏偏被领导cue到:小彭,你什么想法? 这时,要怎么说才靠谱,体现出自己的专业度? 显然,傻笑说没有想法是最幼稚的,提意见又不知道该怎么提。总之,不能不说,又不能瞎说。 · 第一步:客套说辞➕微动作,缓解紧张避免冷场。 突然被点名,肯定会很紧张,一下子说不出话来。这个时候,你可以做几个微动作:清下嗓子,盖上笔帽,看下笔记本,同时说几句客套话:感谢领导给我这个发言机会。前面在座的领导(同事)说得已经很全面了,我这里谈谈个人几点感受,不足之处请大家批评指正。 这样过渡的目的,是第一时间接住话茬。不追求一下子给出多少信息量,重要的是别冷场。 · 第二步:随时准备着,备好发言素材。 只要参加会议,不管你是列席人员,还是旁听人员,都要做好临时发言的准备。我喜欢边听边记录,不仅记录领导的讲话,还会记录我自己的理解和想法,突然被点到时,把自己的想法迅速汇总,按照一二三分条表述,也可参照网上的万能公式。 1、上级+自我+要求”模式:简单表述上级单位或者政府对此次会议主题的要求;结合你部门或者你单位职责要注意的和应该做的;针对不足和差距,说出下一步的意见建议。 2、过去+现在+未来”模式:可以谈谈此项工作、活动开展前的情形是怎样的;现在随着行动、活动的开展,单位和部门现在发展的情况,重点可以夸夸领导决策英明;最后表示,在领导带领下,在部门和同事努力下,一定能够取得更好好成绩,顺带提点工作意见建议也是可以的。 3、形势-问题+对策”模式。谈谈你部门围绕今天会议主题工作做了哪些;目前你部门就推动这项工作存在哪些困难和问题;提出意见建议,希望领导予以哪些方面支持帮助。 · 第三步:不要说“我不知道、没想法”。 如果领导提出的问题专业性很强,你暂时不清楚不确定,也不要说不知道,可以说:这个问题应该是涉及……法,会后我再查阅一下相关的法律法规,给您汇报。直接说“我不知道”会给领导留下:既不懂也不钻研的不好印象。 开会时按照这三步,慢慢你就会发现,原来脱稿发言、即兴发言也可以这么有条不紊、得心应手! 👧今日穿搭:白色衬衫连衣裙,非常显瘦,很喜欢带袖连衣裙了,这件日常通勤穿很得体。
0 阅读:435
评论列表
  • 1
    2024-08-23 15:35

    说得真好!

  • 2024-08-23 14:41

    我们新领导来调研,我们部门领导的汇报稿我写的,调研时副职可以补充,几个年轻的副职都抢着汇报,结果轮到我补充时不知道该补充啥,部门领导全都说到了嘛,唉 懊恼了两天

  • 2024-08-23 14:23

    这套好飒!