走上管理岗才发现|所谓工作能力强,就一点

职场阿萱公主吖 2024-08-12 17:20:43
双非本科 ➡️ 四大战略咨询 ➡️ 字节战略分析师 ➡️ 大厂商业分析主管。我主页有:双非本逆袭技巧,大厂职场干货,欢迎大家关注,我会持续更新 自从晋升主管之后,开始带3个校招生的小朋友,经常感觉工作时间不够用,除了自己的干活时间,还需要很多辅导时间。可能一件事我一个小时干完,小朋友需要3个小时,之后我还需要修改 But!我认为过程很有必要,大家都需要时间正常,以及耐心的辅导,所以我及时建立了各种分析的SOP,市场竞争sop、目标测算sop、写文档sop、开会sop、会议纪要sop 后来我发现工作能力强的秘诀就是:建立工作 SOP (Standard Operatina)能让大家都快速成长到一定水平,提高效率,分担压力 现在每天上班,我会打开工作安排表,对着今天要做的清单一项项打勾,在不重要的事情上保持低能耗,专注于重点事项。每天下班的时候很充实,因为我知道自己今天做了什么,有脚踏实地的感觉 我是如何做的呢:把事情进行分类,确定总体计划,保证每一项都有具体的SOP,分类如下: ✅ 重要&紧急:第一优先级做,若没有SOP,则随机应变解决问题;如果有sop,快速进行分工,提高效率 例如:老板要看某个数据波动的问题。快速安排取数,并且按照分析sop搭建文档 ✅ 重要&不紧急:转化为 SOP,尽量流程化。 例如:每天 /周 / 月的重要会议,提前安排人力规划好时间,按照sop推进。每天的邮件/审批/发布/汇报工作,与下属1v1谈话,分配任务,项目对齐思路和跟进进度,技术方案评估,复盘当日工作等 ✅ 紧急&不重要:需要尽快答复 例如:添加权限、转发文件、回答简单业务问题等 ✅ 不紧急&不重要:结合SOP拆解具体步骤,大事化小,层层拆解,分工和推进,每天留一点时间推进即可,不要占用太多精力
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