Excel中高亮突出显示查询结果,原来如此简单!

醉香说职场 2024-06-18 16:32:18

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日常工作中,我们经常需要对Excel表格数据进行查询筛选。今天就跟大家分享一下在Excel中高亮突出显示查询结果的方法,可以比较直观的看到查询结果,简单又高效。

如下图所示,我们通过“姓名”,查询表格对应的“实发工资”数据,并且把对应的“实发工资”数据在表格中高亮显示。

操作方法:

第一步:在查询表格中设置“姓名”下拉菜单

1、首先要选中要制作“姓名”下拉菜单的区域,点击【数据】-【有效性】,调出“数据有效性”对话框窗口,如下图所示

2、在弹出的“数据有效性”对话框中“有效条件”下的“允许”选中【序列】,【来源】点击文本框右侧的箭头选择左侧表格的菜单数据中的名称,最后确定即可

第二步:进行数据查询

在目标单元格中输入公式:

=FILTER(D2:D8,A2:A8=F3,"")

然后点击回车即可

解读:

其实就是利用了FILTER函数单条件筛选。

第三步:通过条件格式,高亮突出显示查询结果

1、先选择需要高亮突出显示的数据区域→然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】调出新建格式规则”对话框

2、在弹出的“新建格式规则”对话框中,规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在设置格式里面输入公式:=AND($A1=$F$3,A$1=$G$2),接着点击【格式】,在弹出的对话框中选择“图案”,选择红色,点击确定即可,如下图所示

解读:

公式=AND($A1=$F$3,A$1=$G$2)

公式含义就是:当左侧表格姓名这列数据中等于查询中的姓名,并且当左侧姓名所在行数据中等于查询中的实发工资,就符合条件,然后把单元格背景色设置成红色。公式中$A1就是锁列不锁行,A$1就是锁行不锁列。

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