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经常使用办公软件的同学，估计没有不知道“格式刷”的，它确实是很好用。

但也有很多同学吐槽：当要大范围应用某格式的时候，使用格式刷就要不停的拖动鼠标，有时时候不小心没控制好，还得撤消再重新来。

其实这个问题有很好的解决方法，那就是当格式刷遇上快捷键时，就不用再拖拖拖……

01.“格式刷”遇上“Ctrl+Shift+方向键”

如下图所示，选定要应用格式所在的单元格B2，单击“格式刷”,

按下快捷键“Ctrl+Shift+↓”，即可得到如下图所示的结果。

如下图所示，若表格中有空行，上述快捷键就不灵了,

或是单列的应用，那还真就没有办法了，只能拖拖拖……

但如果是整行应用，则换一个快捷键：“Ctrl+Shift+end”，即可得到如下图所示的结果。

注意：格式刷可配合其他方向的对应快捷键来实现相应功能。

还可以用于隔行填充，如下图所示，要将第2-3行的格式应用到后续行。

具体方法是：选定第2-3行相应单元格区域，单击“格式刷”，如下图所示,

按快捷键“Ctrl+Shift+↓”，即可得到如下图所示的结果。

02.“格式刷”遇上“Ctrl+A”

例如，要求将如下图所示的表格中将所有性别“女”的单元格用上第一个”女“所在单元格的格式。

具体做法如下：

如下图所示，选定C2单元格，单击”开始“选项卡里”编辑“组中的”查找“按钮，选择菜单项”查找“,

如下图所示，单击”查找和替换“对话框中的”查找全部“按钮,

单击”格式刷“，激活”查找与替换“对话框，按快捷键”Ctrl+A“,即可得到如下图所示的结果。

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