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今天跟大家分享的是用Excel制作简单的进销存系统的方法技巧，学会方法和技巧后，大家可以根据自己的实际需求进行个性化制作。（特别提醒：在文末有进销存系统模板下载方式）

如下图所示，整个进销存系统模板包括：采购单,销售单,库存信息,商品清单共计4个工作表

分步制作方法：

第一步、制作“商品清单”工作表

如下图所示，我们可以制作一个商品信息清单，这样可以把所有的商品信息添加到这个表格中。

这里注意2点：

1、把商品清单表格做出超级表，主要是因为超级表会把新添加的数据，自动纳入表格的数据范围中。这样在“商品清单”表数据更新后，后面跟这个表格数据相关的查询数据也可以自动更新。

普通表转换成超级表方法：

点击”商品清单”表中任意单元格→然后按快捷键【CTRL+T】，会弹出一个【创建表】弹出窗口，直接点击【确定】即可

2、在”商品清单”表中编号可以使用公式获取可以自动更新的编号：

公式：=ROW()-5

解读：

ROW函数的作用在于返回当前单元格所在行的值，如ROW(A1)的行的值为1，ROW(A2)的行的值为2。因为我们是从第6行开始，那就要减去5。

第二步、制作“采购单”工作表

采购单表格也需要制作成超级表格，这样当新录入数据时表格样式和公式会自动复制到新数据上，并且其它跟“采购单”表格数据相关的表格数据也会自动更新。

制作“采购单”表格制作主要注意3点：

1、制作“SKU”列下拉菜单

选择要创建下拉菜单的“SKU”列这列区域→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在“数据有效性”窗口中的有效性条件“允许”选中【序列】，【来源】中选择”商品清单”中的“SKU”信息区域即可。

2、根据商品“SKU”信息分别获取商品名称、品牌、单位信息

获取“商品名称”公式：

=XLOOKUP(B6,商品清单!$C$6:$C$13,商品清单!$B$6:$B$13,"")

解读：

利用XLOOKUP函数进行跨工作表查询，查询区域“商品清单!$C$6:$C$13”和返回区域“商品清单!$B$6:$B$13”都需要绝对引用。

同样的道理获取商品“品牌”公式：

=XLOOKUP(B6,商品清单!$C$6:$C$13,商品清单!$D$6:$D$13,"")

获取商品“单位”使用公式：

=XLOOKUP(B6,商品清单!$C$6:$C$13,商品清单!$E$6:$E$13,"")

3、计算总价

在目标单元格中输入公式：

=IF(F6*G6=0,"",F6*G6)

然后点击回车即可

解读：

上面公式使用的IF函数，如果上面数量或者单价没有同时录入就返回空，否则返回两个数值的乘积。

第三步、制作“销售单”工作表

其实，“销售单”表格制作方法跟上面的“采购单”表格制作方法基本完全一样。“销售单”表格也需要制作成超级表格，“销售单”表的下拉菜单制作以及使用的函数都跟“采购单”表格制作方法一样，在这里就不重复说明了。

第四步、制作“库存信息”工作表

如下图所示，制作“库存信息”表，“库存信息”就不能使用超级表了。制作过程中需要注意以下几点：

1、获取“SKU”信息，在目标单元格中输入公式：

=UNIQUE(商品清单!C6:C13)

获取“商品清单”表格中“SKU”信息的去重后的数据

2、根据“SKU”数据分别获取对应的商品名称、品牌、单位信息。同样是利用XLOOKUP函数从“商品清单”表格获取对应信息。

3、获取商品采购数量，在目标单元格中输入公式：

=SUMIFS(采购单!$F$6:$F$9,采购单!$B$6:$B$9,B6)

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

通过SUMIFS多条件求和函数，从采购单表格中获取对应SUK的采购数量。

同样的道理，获取商品销售数量，在目标单元格中输入公式：

=SUMIFS(销售单!$F$6:$F$8,销售单!$B$6:$B$8,B6)

4、最后“库存数量”使用公式：

=F6-G6

点击回车，下拉填充数据即可，就是用采购数量减去销售数量

为了更加直观，我们可以为“库存数量”添加“数据条”：

选择数据区域→点击【开始】-【条件格式】下拉菜单下的【数据条】选择合适的样式即可

第五步、制作工作表切换按钮

切换按钮制作也很简单，其实就是插入合适的形状，制作成按钮，然后为每个按钮插入超链接到“本文档中的位置”对应的工作表即可。

可以通过点击插入后的形状，点击【右键】-【超链接】或者点击形状后，通过快捷键【Ctrl+K】调出“超链接”窗口选择对应的工作表即可

以上就是利用Excel制作进销存系统模板的大体步骤和方法，是不是很简单，大家可以根据自己的实际需求进行个性化制作。如果想直接获取进销存系统模板的小伙伴，请关注微信号回复关键词“进销存系统模板”获取下载方法（特别提醒是回复关键词，不是留言哦）

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