为什么领导都这么喜欢开会?

人生看职场 2024-10-16 03:47:49

文|人生回旋的木马

抛开那些有特殊怪癖的私企领导,一般大型公司或国企央企的领导都不太喜欢开会。

之所以要天天把宝贵的时间耗费在繁杂的大会小会上,不外乎有以下几点原因:

1、共同决议,避免一言堂

就拿我们现在这家公司来说,但凡遇到一事一议的情况,就需要上呈总经理办公室,召集各路人马聚在一起开会解决。

由于这种会议,大领导的“总结发言”份量很重,以至于最开始的时候,我一度以为是形式主义,属于“脱了裤子放屁”的一种。

后来多经历几次后,才慢慢领悟,这是管理艺术的智慧结晶。

首先,就形式来说,它是符合制度的,这对公司来说,特别是国企央企来说,是非常重要的。

因为开会在一定程度上体现着民主,而会议纪要则代表着大家对这件事儿的最终合意。

虽然这里面不可避免的存在着话语权不对等的问题,但相对于“一言堂”来说,至少形式上,它是合格的。

其次,就算这个决策往后惹出了什么岔子,上面追查下来,也都是大家的意思,不存在某个领导拍脑门儿做出决定。

即使最终的走向上,领导的发言起了关键性作用,但细算起来,顶多也只是算推波助澜,不能算是一意孤行。

整个过程清楚明白、行事规范。大家都清清白白,说得清,走得脱。

2、专业的问题由专业的人士给意见

领导不管多厉害,始终也只是普通人。遇到事情,就需要专业领域人士的意见。比如财务、工程。

领导在知晓了整个事情的来龙去脉,听取了各方意见和清楚了每个人的态度后,更有利于作出正确的判断。尽可能的减少犯低级错误的概率。

3、落实责任,传递到位

领导在布置一个任务时,如果用微信或邮件发送,最后下面的人还可以狡辩称没及时看到、没及时收到。

而如果会上说清楚了,那基本就没有了推诿的借口。

最重要的是,后期执行的时候,也不会出现较大的筋筋拐拐,责任该是谁的就是谁的。

4、压力传递的一种手段

这个很好理解,开会时的那种压迫感和隔着屏幕点“收到”肯定是不一样的。

这也是为啥戴着耳机就能听的歌曲,非要花大价钱跑到演唱会去听一样。看似相同,实则完全不一样。

有时只需一个表情、一个眼神、一声叹息,就可以真切的把所谓的“寒气传递到每一个人身上”

所以,开会不能说是领导喜欢吧,只是种管理的手段而已。

如果运用得恰当的话,它确实可以解决掉很多不必要的麻烦。

以上。



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