9年HR现身说法:小心离职证明中的坑❗️

爱分享一晚饭饭 2024-11-29 15:38:18
先说重点:如果即将离职,在有需要的前提下,务必记得与用人单位沟通,开具离职证明。同时要明白: · ✅当离职证明原因写被辞退、裁员、工作表现差等负面原因时 ——这是不利于求职的(如果需领取失业金,那离职证明可体现非自愿失业‌) · ✅在工资、赔偿金、奖金等还未发放完毕时,离职证明写:工资、奖金等均已发放,无任何经济纠纷 ——存在风险,可能对离职员工权益有不利影响,可以与用人单位沟通修改描述或者选择不签字 · 1⃣离职证明有什么作用? ①证明你与用人单位已解除劳动关系,可自由择业 ②用于办理社保、公积金的转移或接续等手续 ③在符合失业金申领条件时,离职证明是必备材料之一 ④在产生劳动纠纷时,作为曾在原单位工作及离职情况的证据 · 2⃣离职证明包含哪些信息? ①劳动者基本信息:姓名、身份证、岗位、工作年限 ②合同时间:建立日期、解除或终止日期 ③离职原因:有的单位不会写明离职原因,只包含基础信息 ④签名盖章:劳动者签名、单位公章 · 3⃣离职证明应盖什么章? 大多数企业为单位公章,极少数企业可能是人力资源部代章 · 4⃣离职证明字体大小是否有要求? 一般国企习惯标题方正小标宋、正文方正仿宋,其他企业可使用宋体、楷体、微软雅黑,字号小三或四号,字体黑色,行间距根据页面大小适中设置,清晰、美观即可 · 5⃣公司必须开离职证明吗? 是的,这是单位的法定义务 根据《劳动合同法》第五十条,用人单位在解除或者终止劳动合同时,应当出具解除或者终止劳动合同的证明 · 6⃣离职证明上哪些离职原因对下一份工作有影响? ①常见原因:合同期满、公司业务调整、个人发展受限、寻求新挑战等,这些都属于企业可接受的常见原因 ②负面原因:违反公司纪律、工作表现差、人际关系问题、被辞退等,将可能影响下一份工作 · 7⃣如何应对离职证明上不利原因? ①诚恳与原单位沟通,说明不利原因对后续求职影响,争取出具更客观证明 ②求职时突出个人能力,在需要离职证明时,主动向新单位提供并解释清楚,让其更关注现有价值 · 8⃣什么情况下可能无法拿到离职证明? 下述情况,用人单位可能会暂时不出具离职证明: ①未完成工作交接、未归还公司财物等 ②存在纠纷未解决,如给公司造成损失等 ③离职流程未发起或未走完
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