先说重点:如果即将离职,在有需要的前提下,务必记得与用人单位沟通,开具离职证明。同时要明白:
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✅当离职证明原因写被辞退、裁员、工作表现差等负面原因时
——这是不利于求职的(如果需领取失业金,那离职证明可体现非自愿失业)
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✅在工资、赔偿金、奖金等还未发放完毕时,离职证明写:工资、奖金等均已发放,无任何经济纠纷
——存在风险,可能对离职员工权益有不利影响,可以与用人单位沟通修改描述或者选择不签字
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1⃣离职证明有什么作用?
①证明你与用人单位已解除劳动关系,可自由择业
②用于办理社保、公积金的转移或接续等手续
③在符合失业金申领条件时,离职证明是必备材料之一
④在产生劳动纠纷时,作为曾在原单位工作及离职情况的证据
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2⃣离职证明包含哪些信息?
①劳动者基本信息:姓名、身份证、岗位、工作年限
②合同时间:建立日期、解除或终止日期
③离职原因:有的单位不会写明离职原因,只包含基础信息
④签名盖章:劳动者签名、单位公章
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3⃣离职证明应盖什么章?
大多数企业为单位公章,极少数企业可能是人力资源部代章
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4⃣离职证明字体大小是否有要求?
一般国企习惯标题方正小标宋、正文方正仿宋,其他企业可使用宋体、楷体、微软雅黑,字号小三或四号,字体黑色,行间距根据页面大小适中设置,清晰、美观即可
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5⃣公司必须开离职证明吗?
是的,这是单位的法定义务
根据《劳动合同法》第五十条,用人单位在解除或者终止劳动合同时,应当出具解除或者终止劳动合同的证明
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6⃣离职证明上哪些离职原因对下一份工作有影响?
①常见原因:合同期满、公司业务调整、个人发展受限、寻求新挑战等,这些都属于企业可接受的常见原因
②负面原因:违反公司纪律、工作表现差、人际关系问题、被辞退等,将可能影响下一份工作
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7⃣如何应对离职证明上不利原因?
①诚恳与原单位沟通,说明不利原因对后续求职影响,争取出具更客观证明
②求职时突出个人能力,在需要离职证明时,主动向新单位提供并解释清楚,让其更关注现有价值
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8⃣什么情况下可能无法拿到离职证明?
下述情况,用人单位可能会暂时不出具离职证明:
①未完成工作交接、未归还公司财物等
②存在纠纷未解决,如给公司造成损失等
③离职流程未发起或未走完