图解拿到项目后各个阶段都该做什么~
职场滚雪球
2024-11-14 15:08:13
在超过二十年的项目管理生涯中,我总结了一个框架,帮助你在接手新项目后的每个关键阶段采取正确的行动,驾驭项目管理的复杂性。
一、启动阶段:设定方向
理解项目背景,与发起人和利益相关者会面,明确业务需求和期望。
制定项目章程,明确项目范围、目标、预算、时间线和项目经理角色。
识别关键利益相关者并评估他们的影响力。
进行初步风险评估,为后续风险管理打下基础。
二、规划阶段:构建蓝图
详细定义项目范围,使用WBS细分任务。
制定项目时间表,确定关键路径和里程碑。
评估并分配所需资源。
深化风险评估,制定风险缓解和应急计划。
设定质量标准,规划质量保证和控制流程。
制定沟通策略,确保信息准确传达。
三、执行阶段:推动实施
安排资源到位,监督和指导团队执行任务。
处理变更请求,确保变更得到适当审批。
培养团队凝聚力,解决冲突,确保高效运作。
四、监控与控制阶段:确保进度
定期检查项目进度,识别偏差。
持续评估项目风险,调整风险应对措施。
提供项目状态更新,及时解决问题。
五、收尾阶段:完成交接
确保所有可交付成果满足质量标准并获得正式验收。
整理项目文档,记录经验教训。
释放资源,进行项目后评估。
六、项目集与项目组合管理:宏观视野
协调项目集内各项目,优化项目组合,确保与企业战略目标一致。
通过遵循这些步骤,结合灵活的项目管理方法论,你将能够更有效地管理项目,无论是单个项目还是更广泛的项目集和项目组合。项目管理是一门艺术和科学的融合,需要不断学习和适应以达到最佳效果。
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