自己建账不求人,免费软件就能搞定!喂饭版
业精于勤立于信
2024-11-14 15:03:41
❤️直接上干货
软件用的是“柠檬云”,这个财务软件是免费的!
✅第一步,登陆官网后新建账套(最好跟代理记账公司沟通好要做账套移交,有账套还可以做一次性导入,省时省力)
选择启用年月是关键,如果不是刚成立的公司,前期的账你不想从头开始录入,那你启用年月就可以选择你接回来自己做的月份
📌比如你要从8月份开始做账,那你就选择2024年8月,让记账公司提供给我们2024年1月-2024年7月的科目余额表(如果有外币,需要提供综合本位币科目余额表和外币科目余额表,没有外币就提供本位币科目余额表即可),能体现年初余额,借方和贷方发生额,期末余额
📌如果接过来之后想要从头开始建账,那就从营业执照上的发证月份开始启用
✅第二步,设置会计科目
👉我们只需要增加需要的一些明细科目就可以
柠檬云财务软件基本上已经设置好了(见图5、6),非常方便,之前用用友T3应交税费就需要自己设置明细科目,对新手不太友好。
⚠️注意点:
(1)库存现金和银行存款、其他货币资金需要选择辅助核算-现金流,表示运用到该科目的时候要选择现金流科目,便于生成现金流量表
(2)银行存款-美元账户除了要选择辅助核算-现金流,还要选择外币核算,外币核算勾选期末调汇,汇率设置为启用月份上一个月最后一个工作日的汇率,外币新增美元
(3)应收账款、应付账款、预付账款、预收账款、其他应收款、其他应付款都需选择相应的辅助核算-客户、供应商、职工等
✅第三步,设置辅助核算相关信息
也就是增加客户、供应商、职工、部门、项目、存货信息等
✅第四步,设置期初余额(见图13)
填入期初余额、借方累计、贷方累计,然后核对代理记账公司移交的科目余额表
✅第五步,试算平衡
点击报表-资产负债表,如果不平会显示不平,如果平了就没有任何显示
✅第六步,备份
点击设置-备份恢复,定期备份
✅第七步,新建凭证
该财务软件还有智能会计凭证:在新建凭证时,自动显示科目余额,不用担心资产类科目出现负值。
✅第八步,结转损益(见图14)
直接告诉你要结转哪些内容,太小白真的是太友好了
这还只是免费版的功能,升级专业版后还能解锁资金管理、发票管理、工资管理、资产管理、账龄分析等功能,一键报税、数据自动备份、发票一件生成凭证等功能都非常方便,平时月初月度会议很多报表我们都可以拿来直用,真的赞
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