PMO项目经理如何开好会并写好会议纪要?
职场滚雪球
2024-07-27 17:27:37
“会议纪要很简单”、“会议纪要不重要”、“会议纪要丢给实习生来做就可以了”......
我想在你的工作场景下也遇到过非常多这样的情况吧。
但是又有多少人真正会写会议纪要,真正把会议纪要写好了呢?或者说会议纪要真的如大家认为的那样不重要吗?当然不是。
先来回答,大家真的会写会议纪要吗?可能很多人工作了很多年都不会写会议纪要,尤其是互联网公司,体制内的人写会议纪要有非常多的条条框框,你依据条条框框来记录反倒简单,在唯快不破的互联网企业中,就没那么重视会议纪要了,那是不是就真的不需要重视会议纪要呢?只要需要团队一起协作来完成工作的团队,都需要开会,凡会议都需要留下会议纪要。
会议纪要应该包括哪些要素呢?
我们通常能想到的就是5W,会议时间(when)、会议目的(why)、会议地点(where)、参会人员(who)、会议内容(what),对于重要一点的会议需要加上纪要整理人员。
其次会议效率始终是一个企业的重要话题,会议是一个对齐、讨论、沟通的一个重要场所,根据721理论,70%的知识是来自于经验积累,高效会议能够在激烈的探讨中激发思考的火花,能够更加高效的推进工作。
个人也有一些好用的原则:
1、针对议事类的会议,如果参会人没有发现,或者对议题没有准备的,建议不用参会,做到会议之前有备而来;
2、宣贯类的会议,提前进行宣贯材料的审核,以及参会人员的确认;
不知道这份会议纪要的模板和议事原则,是不是能给大家开会和记录会议纪要带来一点启发呢?欢迎在评论区与交流。
0
阅读:0