办理房屋租赁合同的流程具体如下：1、充分了解房屋位置、房屋结构及附属设备、房屋数量及房屋牢固程度；2、了解出租人与房屋的关系，包括出租人是否为业主，是否为共有人，如果是共有人，是否有权出租房屋，房屋产权是否为业主；3、初步联系并准备合同文本；4、签订房屋租赁合同并登记，双方同意并达成书面协议，房屋租赁合同成立；5、按规定到房管部门登记。房屋租赁合同需要的资料：1、出租人应当提供本人身份证；境外人员提供本人护照或公安局颁发的居住证；《房地产证》或其他有效产权证明，验原件留复印件，有产权证明但无《房地产证》须提供承诺书；2、承租人应当提供本人身份证、境外人员提供本人护照或公安局颁发的居住证。房屋租赁需要的条件：1、出租方的出租具有合法性；2、租赁房屋具有合法的房屋产权证件；3、房屋为共有产权的可以出具共有人同意租赁的证明；4、租赁房屋符合国家和房屋所在城市人民政府规定的政策；租赁房屋依法经登记备案。综上所述，办理房屋租赁时，记得带上办理时所需要的材料。【法律依据】：《中华人民共和国城市房地产管理法》 第五十四条 房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。《中华人民共和国民法典》第七百零四条 租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。第七百零五条 租赁期限不得超过二十年，超过二十年的，超过部分无效；租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同，但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。