住宾馆的记录在公安系统能保留多久，公安部没有统一的要求，都是各地公安机关根据当地的实际情况，自己决定保留时间的。目前的情况是：如果是没有与公安机关联网的小旅店，其纸质登记的开房记录，至少保留3年以上，随时备查；如果与公安机关联网的宾馆，开房记录是一直保存在数据库里面的。我国法律规定：人民警察依法执行职务，遇到法律规定的情形之一的，经出示执法证件，可以查验居民身份证,法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》第十五条 人民警察依法执行职务，遇有下列情形之一的，经出示执法证件，可以查验居民身份证：

（一）对有违法犯罪嫌疑的人员，需要查明身份的；

（二）依法实施现场管制时，需要查明有关人员身份的；

（三）发生严重危害社会治安突发事件时，需要查明现场有关人员身份的；

（四）在火车站、长途汽车站、港口、码头、机场或者在重大活动期间设区的市级人民政府规定的场所，需要查明有关人员身份的；

（五）法律规定需要查明身份的其他情形。

有前款所列情形之一，拒绝人民警察查验居民身份证的，依照有关法律规定，分别不同情形，采取措施予以处理。