办通行证需要证件和材料如下：1、填写完整的《中国公民出入境证件申请表》；2、居民身份证；在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件；3、未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交监护证明（如出生证明、户口簿等）、监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。通行证领取方式如下：1、本人领取：凭本人申请回执单及缴费收费，并携带身份证或户口薄，到受理申请的出入境管理处领取；2、他人代理：代理人携带申请回执单，本人身份证、通行证申请人身份复印件到出入境管理处领取；3、EMS上门：在办理港澳通行证当天凭申请回执单到出入境管理处邮政速递柜台办理手续并缴费。【法律依据】《中华人民共和国公民出境入境管理法》第八条有下列情形之一的，不批准出境：（一）刑事案件的被告人和公安机关或者人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人；（二）人民法院通知有未了结民事案件不能离境的；（三）被判处刑罚正在服刑的；（四）正在被劳动教养的；（五）国务院有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的。第九条有下列情形之一的，边防检查机关有权阻止出境，并依法处理：（一）持用无效出境证件的；（二）持用他人出境证件的；（三）持用伪造或者涂改的出境证件的。第五条中国公民因私事出境，向户口所在地的市、县公安机关提出申请，除本法第八条规定的情形外，都可以得到批准。公安机关对中国公民因私事出境的申请，应当在规定的时间内作出批准或者不批准的决定，通知申请人。