准确把握客户：需求深入了解客户，准确把握客户意图，避免在大方向上与客户的目标产生分歧，走弯路；整合资源：在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源，间接的、直接的都要考虑，可能手上有些资源可以直接利用，即能节省成本又能产生良好的效果；时间控制：通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工，逐次落实各方工作；场地选择：在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要；活动设计：活动原创性、参与性、互动性往往十分重要，活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来；人员控制：由专人负责对接各类供应商，必须严格要求控制，保证执行过程的顺畅；紧急应对措施：提前要想到各类可能发上的意外情况，做好应对策略，尤其在户外，天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。