一个公司降本时最容易犯的错是什么?
就是搞“一刀切”,比如所有部门裁员20%,所有费用减少20%,真的有很多企业是这样做的。
这完全是拍脑袋决策,降本增效的“假动作”做多了,最后一定是成本不减反增,经营效益逐渐下降。
有句话说,不要用战术上的勤奋,来掩盖战略上的懒惰。
为什么很多企业的成本降不下来?
就是因为很多企业做的都是无效,或者说短期有效的“假动作”,没有系统规划,这个月指标降了,下个月反弹。
如何让企业真降本、真增效?
关键在于企业要区分成本结构,把握降本增效的战略重点,理清哪些成本能降,哪些成本不能降。
长贝咨询夏淑军老师凭借多年的实战经验,总结出企业在成本支出上三大方向重点,以及不同的成本需要采取怎样的策略,相信你听完后一定有新的启发。
1
日常的支出成本:比竞争对手更低
一个公司只要开始运营,就不可避免地要投入、要消耗各种资源。
例如公司要有人,有场地,不管是办公室、仓库,还是车间,我们还有设备,要买材料,要有库存等等。
这些保障企业日常运营的固定成本,或变动成本,就是日常所需的支出成本,包括但不限于人力成本、场地租金、设备维护、原材料采购等。
对于这类成本,我们要怎么处理呢?
一个目标导向,比竞争对手更低。
比竞争对手更低,才能撕开市场口子,低成本才有高利润,才有竞争优势。
就像年初车企掀起的价格战,比亚迪为什么敢“掀桌”?
一个是他的规模化成本有关,另一个是原材料电池价格下降,比亚迪就是做电池起家的。
要怎么做到比竞争对手更低?有两个关键动作:
一是识别浪费,把少产值、不产值的环节剔除。比如能不能通过5S管理剔除不必要的库存,减少仓储成本?
二是流程优化,其他能产值的部分能不能效率更快、效益更高?比如能不能采用精益生产,改善生产线布局?
2
必需的支出成本;保持行业同等水准
什么是必需的成本支出?
就是你不能少,少了他,这个事可能就干不好。
比如与客户有关的费用,客户拜访的支出、招待费、广告宣传之类的。
对于这类成本,我们要采用怎样的策略呢?
一句话,够用就行。
什么叫够用?就是我们得保持和这个行业的平均水准,你不需要变得很高,也不需要把它做得很低,和大家差不多。
过度投入,可能导致成本过高,削弱企业的价格竞争力;
投入不足,则可能影响企业的服务质量或品牌形象,导致客户流失。
因为这部分投入和收益并不是成正比的,有可能到一个天花板。
你客户招待做得再好,广告打的再响亮,也不能保证别人一定买买单,甚至投入过多了反而亏本,所以这部分平衡就行。
然而就有人疑惑了,为什么我花这么高的成本,客户的感受也很好,但不一定买单呢?
这是什么逻辑?
解题的逻辑在第三部分,我们接下看。
3
核心竞争力的支出:持续加大投入
当你的客户坚决要买你的单的时候?会是什么情况?
会因为你的服务招待做得好吗?或因为你的产品在网上有铺天盖地的宣传吗?有可能,但非必要。
除非你的产品在网上有大量的客户晒单,用过的都是好评,真实,而且没有水军,别人愿意信你。
这时他想购买的欲望就比较强烈了。这说明什么?
客户真正付钱是冲着这两个字——价值,他觉得这个产品对我有用。
注意是“客户”觉得,不是你觉得。你觉得自家产品很厉害,有可能是“自嗨”,要经过市场去检验才知道。
客户选择买你的产品,而不是竞争对手的产品,这就是竞争优势。
那我们在这方面的钱能省吗?肯定不能。
早些年老干妈发生了一件事,老干妈为了节省成本,把原本12~15元/斤的的贵州辣椒换成了7元/斤的河南辣椒,并调整了配方。
然后消费者就不买账了。很多消费者觉得,老干妈的口味变了,不香了,没以前那么好吃了。
一个做食品的企业最重要的肯定是产品的口味,所以那段时间老干妈销量持续大跌。
第二类的钱叫什么呢?我们称之为“土地肥沃的钱不能省”。
这个钱你省了,那么明年怎么产粮?后年怎么产粮?
有一些支出他今年不产粮,但是明年后年就产粮。我们说的产粮就是有销售、有收入、有利润。
所以在这部分的支出,针对质量、时间、服务、创新这一类成本,我们不但不能省,反而要多投入,多支出,提高我们的竞争优势,要比竞争对手做得更好。
END
以上三个部分的成本管理,就像一个“跷跷板”。
日常支出部分,你要尽量压低,要比竞争对手低,比同行低。这部分是“降本”。
跷跷板的另一边,是帮助我们提升企业竞争优势的,他能让客户他的订单给我们,而不是竞争对手,所以这个部分要多花钱多投入。这里讲的是“提效”。
中间的必要支出,你保持同行的水准就够了。
所以很多企业在降本增效上,做的一些裁员、砍成本预算、砍流程的动作,好像“东边一榔头西边一锤子”,降来降去总是反弹,不持续——
就是因为你没有一个系统的规划,没有掌握这个事干起来、持续下去的底层逻辑。