工作能力强的人，到底掌握了什么诀窍？

你是否曾深陷工作的泥沼，感觉时间仿佛不够用，每天都有无尽的任务等待处理，而你却无从下手？

你是否曾在焦虑与拖延之间徘徊，最终导致低效率的忙碌与低质量的休闲？

当我刚刚升至主管，带领团队的时候，这些困扰也曾让我苦不堪言，我甚一度被压力击垮。

然而，在经历了无数次的试错与反思后，我终于发现了提升工作效率的关键——建立工作SOP（Standard Operating Procedure：标准操作流程）。

SOP，这个看似简单的概念，却蕴含了巨大的力量。

它将重复性的工作转化为无脑执行的清单，使得我们每天都能有的放矢，将主要精力用于推进关键任务。

自从我实施了SOP，便摆脱了低效的瞎忙、无休止的加班以及内心的焦虑与内耗。

SOP的精髓在于将正确的事情反复做，并通过标准化的执行方法反复获得好结果，从而实现复利效应。

如果你也曾有过这样的经历，那么，请仔细阅读这篇文章，因为我将为你揭示所谓工作能力强的秘诀。

01

职场沟通 SOP —PREP 法则

在职场中，有效的沟通是至关重要的。

然而，很多时候，我们在沟通时总是东拉西扯，没有重点，导致信息传递不畅，甚至引起误解。

这时，我们可以运用PREP法则来优化沟通流程，它是一种简单而高效的沟通SOP。

它要求我们在表达时先提出结论（Point），再阐述理由（Reason），然后给出具体事例（Example），最后重申结论（Point）。

1. Point：首先明确你的结论或观点，让听者立刻明白你要表达的核心内容。

2. Reason：接着阐述你得出这个结论的理由或依据，增强说服力。

3. Example：然后给出具体的例子或数据来支持你的理由，使观点更加具体和可信。

4. Point：最后重申你的结论，确保信息传达的准确性和完整性。

总之，通过遵循PREP法则，你可以使你的沟通更加清晰、有条理，减少误解和冲突。

02

项目复盘 SOP — GRAI模型

对于项目管理人员来说，项目复盘是一个必不可少的环节。GRAI模型就是一种有效的项目复盘SOP。

它包括了回顾目标（Goal）、评估结果（Result）、分析原因（Analysis）和总结规律（Insight）四个步骤。

1. Goal：首先回顾项目的目标和预期成果，明确评判项目成败的标准。

2. Result：评估项目的实际结果，通过数据对比和验证，分析项目目标的达成情况。

3. Analysis：深入分析项目成功或失败的原因，包括表层原因和深层原因，以及这些原因是偶发性的还是必然性的。

4. Insight：总结项目过程中的规律和经验教训，发挥优势，规避错误，形成可复用的方法论，为未来的项目提供指导。

总之，运用GRAI模型进行项目复盘，可以帮助我们更全面地了解项目的整体情况，发现问题并提出改进措施。

03

会议管理 SOP — MAET 模型

高效的会议管理是提升团队协作效率的关键。

然而，很多时候，我们的会议总是冗长而无效。这时，我们可以运用MAET模型来优化会议流程。

高效的会议是决策和团队协作的重要环节。

MAET模型就是一种旨在提高会议效率的管理SOP。

这个模型包括了明确会议目的（Meeting Objective）、制定详细议程（Agenda）、确保有效引导讨论（Effective Facilitation）和记录要点及待办事项（Takeaways and Action Items）四个步骤。

1. Meeting Objective：明确会议的目的和预期成果，确保所有参会人员都对会议目标有清晰的认识。

2. Agenda：制定详细的议程安排，确保会议主题有条不紊地进行讨论和决策。

3. Effective Facilitation：确保会议有积极的主持人引导讨论方向控制时间进度并处理可能出现的争议或问题。

4. Takeaways and Action Items：记录会议要点和待办事项形成闭环跟踪确保决策有效执行并及时反馈进度。

总之，通过遵循MAET模型我们可以更加高效地决策并推动团队协作的顺利进行。

04

说服 SOP — RIDE 模型

在职场中我们经常需要说服同事或领导接受我们的观点或建议，RIDE模型就是一种有效的说服SOP。

它包括了阐述风险（Risk）、展示利益（Interest）、强调差异（Differences）和说明影响（Effect）四个步骤。

1. Risk：开头先说不采纳你的建议会带来什么风险或不利后果，引起对方的重视。

2. Interest：接着阐述接受你的建议会带来哪些利益或好处，激发对方的兴趣。

3. Differences：强调你的建议与其他方案的差异之处以及这些差异如何带来更大的价值。

4. Effect：最后适当说一下你建议的可能存在的瑕疵或不足，增加可信度并展示你的全面考虑。

比如

领导，这次用户运营策略如果不进行迭代我们将无法完成季度指标（风险）

策略 A 风险很小且有很大概率能提升用户留存率（利益）

这个方案比策略 B 更加弹性，可以随时根据实时数据反馈进行调整（差异）

当然，也需要消耗一些活动推广成本（影响）。

总之，通过运用RIDE模型我们可以更有条理地组织观点并增强说服力，使对方更容易接受我们的建议。

05

赞美 SOP — FFC 模型

赞美是职场中拉近人与人关系的重要手段，FFC模型就是一种精准赞美的SOP。

1. Feeling：首先表达你对对方的感受或印象，如“我真佩服您”。

2. Fact：接着阐述具体的事实或行为来支持你的感受，如“每次我向您请教问题您都会耐心解答”。

3. Compare：最后通过对比来强调对方的独特性或价值，如“与其他领导相比您更加关注员工的成长和发展”。

举例来说，

“李总，我真佩服您。您的引导让我茅塞顿开（感受）。

每次我向您请教问题，您都会通过提问引导我独立思考（事实）。

工作好几年，在跟随您的这一年里我的进步特别快，其他领导都没有让我得到那么多的自我提升（对比）。”

总之，通过遵循FFC模型我们可以更加真诚和具体地表达赞美之情，拉近与同事或领导的关系。

06

辅导SOP—GROW模型

作为管理者，辅导下属成长是一项关键任务。

GROW模型为这一过程提供了清晰的框架。

1. Goal setting：首先与下属共同设定明确、具体的辅导目标，确保双方对期望达成共识。

2. Reality Check：接着分析当前现状，识别存在的问题和机会，为后续的辅导提供方向。

3. Options：探讨各种可能的解决方案和策略，鼓励下属提出自己的想法和建议。

4. Way Forward：最后制定具体的行动计划，明确责任、时间和资源安排，确保辅导目标的实现。

总之，GROW模型不仅有助于提升下属的能力，还能促进团队的整体发展和协同效率。

✎ 写在最后

综上所述SOP不仅是一种工作方法和思维模式，更是职场人士提升工作效率和减少错误的重要工具。

因此，职场发展千万不要低水平地重复，一定要学会用SOP和被验证过的方法论来提升思维能力，比埋头苦干更重要，用对方法才能事半功倍！

记住，成功并非偶然，而是源于正确的方法和持续的努力。

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