时间日志使用手册,总要了解一次的方法

盼曼看美 2024-09-20 15:48:46

时间都去哪儿啦~为什么常常感觉时间不够用?时间都花到哪去了?想要解决这两个问题,小编推荐你试试“时间日志”。

相信大家一定都有每天写计划的习惯,

头可断,血可流,计划不能丢。

对于大家写计划的高涨热情,

小编表示一点都不怀疑。

但是计划与实际完成度往往背道而驰。

不要逃避现实!

游移不定的小眼神已经出卖了你。

拿什么拯救你,行动力?

为了让计划能够付诸行动,

你需要时间管理工具的帮忙。

那就是时间日志!

时间日志是什么?

时间日志有什么用?

怎么使用时间日志?

我们每天都围着工作忙碌,但是要清楚忙碌并不一定能够带来好的业绩。在匆忙间,我们很少驻足下来问问自己:投入的时间是否在做对的事情?不知不觉,我们浪费了很多时间。想要避免这种情况,你需要时间日志的帮忙。

一 认识时间日志

时间日志,就像记账一样,能够详细地记录下自己每天的每段时间内所做的事情,也就是你花了多长时间做了哪些事情。把每天花费的时间详细记录下来,你可以清晰地看到时间都用在了哪些事情上。

根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础。

记录时间管理时间统一安排时间

德鲁克在记录时间上的态度是非常明确的,他提到管理之所以缺乏有效性,和管理者对时间的感知不准确有很大的关系。他采访了很多管理者,了解他们一天时间的消耗,同时会让他们的秘书记录他们一天时间的消耗,结果发现记录下来的内容和他们所认为的有很大的出入,也就是说他们并没有把时间花在有效的事情上,所以德鲁克说:管理自己的时间,首先要记录时间。

这几乎成了现代管理者所遵循的真理,不过道理虽然懂,真正记录的人并不多。很多人知道这个道理,但不知道具体怎么做。关于如何记录时间,并没有明确的描述。更不要提如何坚持记录,怎么记录,记录后怎么分析对比等问题了。

坚持做时间日志具有以下好处:

每小时提醒自己珍惜时间;充分的掌握自己的时间,避免轻易地原谅自己;根据时间日志,你可以分析自己的投入与产出;找到自己的高效时间段。

坚持使用时间日志,我们就可以发现自己浪费时间的原因。

二 发生在大部分人、浪费时间的原因

多数人浪费时间的原因有三个方面:

工作缺乏合理的时间计划、工作组织不当时间控制不够。

1工作缺乏合理的时间计划

每天做工作计划非常重要。没有合理的时间计划,你就会忘记自己的目标,不会主动地去支配自己的工作,会表现得随心随欲,想到什么做什么,没有目的性。这种随意性,一般称为“缺乏意志力”。

而且,当你没有自己的工作计划,别人向你寻求帮助或者有突发事件发生时,你的时间很容易被别人或突发事件占用。这些都会导致你的时间被浪费掉。

最近,What I've Learned频道发布了一则有关意志力的心理学视频——“Willpower is for Losers”(意志力是为失败者准备的)。它能够解释:为什么不能将孩子失败的原因,笼统地归结为缺乏意志力。

“意志力是为失败者准备的?”听上去有点耸人听闻。

但是,如果我们了解,心理学家鲍迈斯特曾提出的一个颇具影响力的心理学理论——“自我损耗”(ego depletion),也许就能明白标题所隐含的意思。

佛罗里达州立大学心理学教授,罗伊•鲍迈斯特(Roy Baumeister),也是畅销书《意志力》(Willpower)的作者。他曾通过一个著名的心理学试验提出“自我损耗”的理论,颠覆了大众对“抵抗诱惑的意志力”和自律、自控能力的认识。

说起和诱惑相抗衡,无论孩子,还是成年人,都有过心力交瘁的经历,甚至还因此诞生了各种各样令人啼笑皆非的“道具”和“产品”。

亚马逊上有一个带时间锁的塑料盒,售价近60美元。这个盒子有什么用呢?它的唯一用处就是,可以帮你实现某种自律。

你可以将难以拒绝的诱惑放在里面,可能是忍不住想吃的饼干,或是忍不住想要玩的游戏机;然后,再设置一下计时器,这个盒子就会一直锁着,直到你设置的时间到了为止。

2工作组织不当排除干扰力度有待提高

组织工作不当,通常表现为工作时断时续、职责权限不清、事必躬亲等等。

比如,在你工作时,你经常给他人帮忙,导致了你的工作经常被打断,做了你职责范围外的事情。

还有,像收快递这样的事情,你原本可以让家人代劳,而你却亲力亲为。这都导致了你的时间被占用。

Performance绩效=Potential潜力—Interference 阻碍

所以,焕发出最大绩效有两种方式,一种就是最大程度的焕发出自己的潜力,一种是将阻碍降到最低。

3时间控制不够,所谓自由支配时间长

在你享受自由支配时间这个权利的同时,你的时间控制能力不足。你在看电视、上网、看电影、逛街、闲聊这种不产生生产力或业绩的事情上浪费的时间过多。导致了你在邀约顾客、拜访顾客、产品演示、买货送货、辅导新人、售后服务等产生业绩的事情上时间投入不够。

拖延商数测验

请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案:

(1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(3)我经常采取折中办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

(10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。

A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意

评分标准:

每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。

亲爱的伙伴们,

学会使用时间日志这个工具,

你的计划有没有成功付诸实践呢?

留言说一说时间日志对你的帮助吧!

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