项目经理需要精通的8大法则与定律!

骐迹教育 2024-11-08 17:52:48

很多人都知道项目管理,却不知道项目管理的法则,要提高企工作的效益,项目进度,就必须狠抓薄弱环节,那么项目管理法则都有哪几个呢?下面就让我们来看看吧。

1、木桶法则

一只沿口不齐的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那块最长的木板,而在于木桶上最短的那块木板。要使木桶多盛水(提高水桶的整体效应),需要的不是去增加最长的那块木板长度,而是下工夫依次补齐木桶上最短的那些木板。

项目管理也是如此,要提高项目的效益,就必须狠抓薄弱环节,否则整体进度就会受到影响。人们常说“取长补短”,即取长的目的是为了补短,只取长而不补短,就很难提高工作的整体效应。

2、“一分钟”项目管理法则

目前,西方许多企业纷纷采用“一分钟”项目管理法则,并取得了显著的成效。具体内容包括一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。

具体地说:

🔴“一分钟目标”,就是要求企业中的每个人都将自己的主要目标和职责随时记在一张纸上,每一个目标及其检验标准都应该在250个字内表达清楚,一个人在一分钟内能读完。这样不仅便于每个人明确自己为何而干、如何去干,而且还可以据此定期检查自己的工作业绩;

🔴 “一分钟赞美”,就是领导要花费不长的时间,及时对员工的业绩加以赞美,这样可以促使每位员工明确自己所做的事情、更加努力地工作,起到一种激励和鞭策作用,充分激发员工的积极性和创造性,使其不断向完美的方向发展;

🔴“一分钟惩罚”,是指对于应该做好但却没有做好的事情,领导要对相关人员进行及时批评,指出其错误,然后提醒他,你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作。这样可使做错事的人乐于接受批评,达到“惩前毖后、治病救人”的效果,避免类似错误的再度发生。

3、“二八”法则

二八法则(Pareto Principle):也被称为“80/20法则”,这个法则指出80%的结果来自20%的原因,可以用来指导资源的分配和优先级的确定。

通过识别并专注于最重要的20%的事项,项目经理可以提高项目效率和质量。

4、“墨菲”定律

墨菲定律认为,如果有可能出错的话,那么就一定会出错。在项目管理中,项目管理者需要预见可能出现的风险和问题,并采取措施来降低潜在的风险,确保项目的顺利进行。

5、“南风”法则

“南风”法则也称“温暖”法则,源于法国作家拉封丹写过的一则寓言:北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先吹得人寒冷刺骨,结果行人为了抵御北风的侵袭,便把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人觉得温暖如春,随之开始解开纽扣,继而脱掉大衣,最终南风获得了胜利。

这则寓言形象地说明一个道理:温暖胜于严寒、柔性胜于刚性。项目管理者在管理中运用“南风”法则,就是要尊重和关心团队成员,以人为本,多点“人情味”,少点领导架子,尽力解决员工日常生活中的实际困难,使员工真正感觉到领导者给予的温暖,从而激发他们工作的积极性。

6、“刺猬”法则

“刺猬”法则讲的是:两只困倦的刺猬,由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺,刺得对方怎么也睡不舒服。于是它们离开了一段距离,但又冷得受不了,于是凑到一起。几经折腾,两只刺猬终于找到了一个合适的距离,既能互相获得对方的温暖又不致于被扎。“刺猬”法则就是项目管理和人际交往中的“心理距离效应”。事实上,雾里看花,水中望月,给人的是“距离美”的感觉,项目管理上也是如此。

一个原本很受员工敬佩的领导者,往往由于与员工“亲密无间”,就会使自己的缺点显露无遗,结果在不知不觉中丧失了严肃性,不利于对其更进一步的管理。另外,“刺猬”法则还启示我们,彼此间的亲密协作是必不可少的,员工之间、项目管理者与员工之间、项目管理者之间,尽管每个人都有其特点和个性,但各自为战在工作中却是不可取的,“独木难成林”、众人划桨开大船就是这个道理。

7、“末尾”效应

末尾效应认为,人们对于事件的评价更多地依赖于事件结束时的感受。

在项目管理中,项目管理者需要注意项目的最后阶段,确保项目能够完美收尾,留下积极的印象。

项目在执行过程中常会遇到突发问题或多重任务的冲突,项目管理理论法则提供了风险管理、质量管理、资源分配等工具和方法,让项目经理能够有效应对复杂局面。

没有理论基础的项目经理可能在面对问题时缺乏应变策略,难以及时做出正确的决策,导致项目进入僵局。所以项目经理要在专业知识外,熟知一定的法则与定律!

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