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今天谈谈遇到困境时如何办的话题,无论是企业老板还是管理干部,无论是公司的事情,还是个人的问题,这种方法都适用。
要事第一是优秀人士的做事原则,值得所有老板和干部骨干学习和掌握。
这个话题主要分为四个部分:
1、遇困时常见误区
2、为什么要事第一
3、怎么做到要事第一
4、我的建议
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要事第一,抓重点,这是成事的关键,也是个人成长的基石。
01
企业困境常见误区
在企业经营当中会遇到各种各样的坎儿,遇到各种各样的波折。
无论是企业老板还是企业干部员工,针对这种突如其来的难题,大都是陷入困局。
遇到这种问题的时候,企业常常出现一些误区,主要表现为四个方面:
第一:过分焦虑,越是危机时刻越是着急焦虑,总是担心各种问题会连锁性的发生。
第二:盲目自保,只顾企业和自身的利益,忽视了员工干部的利益诉求,自认为商人不亏钱是天经地义。
第三:盲目行动,越是危机的时候越是忙的不行,总想着干更多的事情就能够度过危机。
第四:盲目取经,到处去取经,去学习,看到一些优秀的经验,就快速的引入到企业内部,快速的推行去落地,希望这个稻草能够给他进行解决危机。
所以,企业遇到经营问题的时候呢,最大的问题不是去想着去解决难题,而是要找到难题里面的关键问题。
这是解题的关键,也是企业经营破局的一个关键。
对于企业来讲,无论是业务问题还是人员的管理问题,找到业绩增长的发动机,并且启动它,这才是企业经营的第一要务。
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为什么要做到要事第一
在与众多企业接触的过程当中,发现一个普遍的问题,就是很多管理者抓重点的能力太差,总是找不到工作的重点,导致了他的整体的工作结果比较差。
那些优秀企业的管理者大都非常清晰自己的工作重点,而且自己的工作重点与公司的要求一致。
这就是普通企业与优秀企业的差距,干部们总是抓不住重点。
所以说,要事第一成了解决问题的一个法宝。
为什么要做到要事第一呢?
有以下三点来讲明,
第一、时间紧迫,我们每个人的时间是有限的,短期解决不了这个问题可能会更糟。
过了期限就可能没有挽回的机会了。
第二、能力有限。大家能力是有限的,短时期内要解决问题只能聚焦在一个点,这样才有机会去解决问题。
越是混乱的时候,越要干那些最关键的事情,这样才能有机会。
如果陷入繁多的事物当中,等待自己的只能是更大的痛苦或自责。
第三、资源有限,资源的稀缺是企业发展当中的常态,
当下所有的资源都要配置到要事上面,才有可能有破局的机会。
否则撒胡椒面似的,雨露均沾般的资源的配置,结果一定是于事无补。
这三点我们就知道企业为什么要聚焦,要提要事第一,
03
如何做到企业的要事第一
企业要做到要事第一,实现经营困境破局,最好的办法就是跳出问题看问题,站在未来看现在。
做到要事第一有以下六个步骤:
第一步,把所有遇到的问题罗列出来,
第二步,把所有遇到问题进行本质分析,
第三步,梳理这些问题之间的逻辑关系,
第四步,围绕目标窗口机会进行关键事项排序
第五步:围绕目标达成形成工作计划
第六步:每日进行复盘自检并规划第二天要事。
以下是具体的解读
第一步把所有问题都罗列出来,要把所有的问题难点都要罗列,包括工作和生活的都要包罗列出来。
因为两者之间会有彼此的内在联系,很多时候,你的困惑有可能是工作,工作会带到生活里面,生活里面又影响到你的工作。
所以这是我们一定要罗列你的工作和生活原因,同时还要把自己想要达成的目标列出来,短期的困境一定与长期规划的缺失有关系,所以说你要罗列出你要达成未来目标的困难。
第二步分析问题的本质原因,要找到问题表层之下的本质问题,解决一个假的问题,你越努力错的就会越远。
第三步梳理问题之间的逻辑关系,其实这要干嘛?要做到关系的重塑,做好区分和归纳,形成整体的全局的认知,这个时候你要有上帝的视角。
第四步要围绕着窗口机会做事情。窗口期是有红利的,错过了就可能永远没有机会了。
所以,经营者要懂得去借力,要懂得去抓窗口的红利。围绕着红利找到那些关键的事项,必干的事项。
第五步要形成工作计划,工作计划是达成目标资源最优配置的结果,也是带来工作成就感的关键管理工具。
第六步就是要进行自检。每天进行要事的对标自检,确保每天每时每刻的选择都在做重要的事情。
大的结果来自于小结果的组合,结果的管理是管理闭环的精进和升级的过程。
找到所在问题的困境所在,找到解决问题所在的关键任务,形成极简的工作计划。
每个周期进行事项的聚焦质检,确保自己在做最重要的事情,这个是企业经营问题突破的最快的方法。
简单总结一下,要点有三:
第一点是要找到你的关键工作、重点工作,形成个人和团队的工作计划。
第二点保证每天都在干的是重要重点工作。
第三点要事的周期自检是工作的闭环。
这三点是解决问题的最优执行方法,没有之一。
要事第一是突破当下困境的唯一解。
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我的建议
越是困难的时候,时间精力越是珍贵,越不允许浪费。高效的利用时间,创造价值。
关键事情就要快速的进行升维思考,看清当下的局势,找到最重要的事情。
聚焦要事第一,提高做事的效率。
方向错了再努力,只能是做无用功,于事无补。
要是第一,让我们体验到聚焦力量做事的成就感,会让我们能够重拾信心,推动我们去持续的努力去解决。
要事第一看似普通笨拙,恰恰这才是解决问题最快的捷径。
用一句有点夸张的话来讲,要事第一,能够解决天下所有问题,这是我们必须敬畏的规律。
所以对于企业来讲,当下最大的问题就是要找到你的关键事项,做到要事第一,用要事第一的解法来解你当下的困局。
建议大家围绕要事第一的六部步骤,针对当下的问题进行分析,找到自己的要事,秉持要事第一原则去做事,争取早日突破重围,实现既定的目标。
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