PMO项目经理说话讲不到重点没思路怎么办
职场滚雪球
2024-10-30 13:23:22
如果说话讲不到重点、没思路,可这样改善:
一、提前规划内容
明确目的
说话前确定目的,如会议发言是汇报项目进展,就围绕进度、成果、问题和计划组织语言;销售产品则重点阐述产品优势、价值和性价比。
梳理要点
将内容梳理成要点,可写在纸上。如讲旅行经历,要点包括目的地、亮点、有趣人和事、收获;讨论提高生产效率,要点可以是优化流程、员工培训、引进设备等,再按重要或逻辑顺序排列。
二、构建逻辑框架
采用合适的结构
总分总结构:开头总述,中间分述,最后总结。如分享团队市场营销策略,先说有三个重要策略,再分别阐述,最后强调对营销目标的重要性。
时间顺序结构:讲述事件或过程按时间先后顺序。如描述产品研发,从创意构思、市场调研、设计开发、测试到上线依次说明。
因果关系结构:解释现象或说明决策理由时适用。如因市场需求变化致产品销量下降,所以调整产品定位和营销策略。
使用连接词和过渡语
连接词如 “首先”“其次”“最后”“而且”“但是”“因此” 等,能助听众理解思路。过渡语可使话题转换自然,如 “说完产品特点,来看市场应用场景”。
三、日常训练
复述练习
选文章、新闻或故事复述,先看着原文,后凭记忆,突出重点。如复述科技新闻,抓住新技术名称、功能、对行业影响等关键内容。
即兴演讲练习
设定主题即兴演讲,从一分钟左右内容开始,逐渐增加时间。演讲中运用构建逻辑框架方法,确定结构和要点。如主题 “我的梦想职业”,先总述,再从有此梦想原因、努力方向阐述,最后总结其重要性。
四、说话时的技巧
放慢语速
说话没思路或易偏离重点时放慢语速,给自己思考时间,让大脑跟上嘴巴节奏,也便于听众理解,避免因紧张语速快导致逻辑混乱。
观察听众反馈
说话时注意听众反应,若其困惑,可能没讲清或思路乱,可询问或重新梳理;若听众感兴趣且能跟上思路,可继续按原计划说。
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