我的工作正式场合下和客户确认事情的时候,是通过发送电子邮件来交流和决定各种重要事项的。 所以经常和客户来回发送邮件确认。 按照礼节,通常我们会在开头加上问候,“您好/很高兴联系你”;结尾都会写上“祝你工作生活愉快/过个愉快的周末” 之类的礼节性用语。 这样的用语,其实和邮件本事的事情是牛马不相及的,也就是说是“废话”。 但是就是这样一封电子邮件,确实让人令人愉悦的,不同于优美的文笔和文学才华,它在清楚地传达出真诚、礼貌和对对方的体贴。 例如,我经常使用的电子邮件以“谢谢您的帮助”开头,结尾加上“提前感谢您” 预祝合作愉快”。这虽然与对方业务无关联,但是最起码通过简单问候能够表达出自己的诚意,就算是“虚伪”的诚意,也应该告知对方,让对方不反感你。这也就是邮件中的礼貌问候语。 相反,在公司,总有一些人给人一种高高在上的感觉。邮件内容没有开头结尾的问候,单纯就是业务或者通知。虽然和上面有前后问候所传达的内容是一致的,但是让收件人看到的结果却是冷冰冰的文字,没有热度,也没有愉悦感。 一个能写出礼貌邮件的人,一定能够仔细思考事情。这里的“礼貌”,并不单纯是指书写时充满敬语和谦卑的语言,而是潜移默化的告诉对方我是尊重你的。 此外,有礼貌之所以被称之为有礼貌,正是因为它指的是态度,而态度就是你是否想合作的前提条件。 #赞美与回应# #邮件撰写#
我的工作正式场合下和客户确认事情的时候,是通过发送电子邮件来交流和决定各种重要事
汨罗瓜摄影
2024-10-18 12:10:00
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