经常收到姐妹询问，总助的工作内容实在是太繁杂了，这些年我的历任领导对我的评价就是条理清晰。所以平时要学会抓大放小，完美交付领导的各项任务。 分享几个我在工作中高效应对工作的小tips。 [一R]擅于借力 领导交代任务，不一定是要你亲自做的，做为管理者亲力亲为会很累，要学会分发给其他人，我们做汇总即可。分配工作时间节点压缩的紧些，领导给你的时间是5天，你按3天算，预留些时间给突发状况。 其次要学会借用AI的力量，解放自己的大脑和双手，我遇到不太擅长的方案，都会在AI里面输出个大纲或者文稿做参考，省了一半的力气，我的职场上分神器文石NoteX3Pro就自带了AI助手，比如写商业计划书，这是一件复杂且综合难度很高的事儿，AI不一定能做得好，但输出一篇条理清晰大纲是不在话下的，接着我再结合一些PPT模板，一份商业计划书的雏形就基本有了。 [二R]学会提炼要点 呈报给老板的东西，老板迟迟不批复，很多时候他根本没空看厚厚的文件，一个优秀的助理要学会化繁为简，给老板提取重点，帮他节约时间。 比如合同要提炼出付款条件、交期、验收要求、延期处罚以及一些有风险隐患的地方，我日常需要对接挺多合同的，密密麻麻的条款容易看到后面忘了前面，所以我会继续拿出文石辅助自己，它支持分屏操作，让我能够左右开弓，一边是对照着精读合同，另外一边则把要点提炼罗列出来，等老板看过我写的要点，他基本就知道合同的大概情况了，而且它还是分辨率高达300PPI的墨水屏，有着类似书本印刷的显示效果,密密麻麻的合同及资料文件看久了也不累眼。 [三R]体现自己的思考 助理是需要替老板把关的，你能在这方面做的好，老板需要你依赖你，那你被替代的成本就会高。比如公司各事项的签批递到总经办，我们要先做一遍筛选，不合理的退回去，需要请示老板的，批注自己的看法带上意见。我接到一些调研报告时，会用文石在报告文件上批注我的看法和建议再呈报给老板。这里还得要夸一下文石NoteX3Pro，给了我能够直接在PDF文件涂写圈改的可能，省去了我把文件打印来打印去的功夫。 想要在职场中不断成长，要多借助工具来解放双手，技能和效率都要同步up up起来~