项目总监和PMO如何帮助企业降本增效?降的什
职场滚雪球
2024-04-03 06:47:17
降本增效几乎是现在每家企业都在做的事情了,各个企业想尽办法降本增效,但是大部分成了财源(裁员)广进计划,一提降本增效就想到裁员优化,而不是去做一些真正对企业有价值真正有作用的事情上面。
降本优化都在做,并且这么重要的事情,如果项目管理者不参与或者不去主导就很难做成了,因为本身这就是一个协调组织各个环节才能做成功的事情。
今天就给大家分享作为咱们PMO和项目总监如何帮助企业进行降本优化?
这个问题的关键是找到关键的问题,哈哈图片
说到降本增效,首先要考虑降本降得那些本?仅仅是生产成本,采购成本,人力成本,运营成本等等吗?大部分公司都是考虑这些,其实远比这个重要的是决策成本,管理成本,质量成本和人才成本等等。这些做不好,其他的降本只能是降低了组织的能力和发展性。
增效是增的什么效?不仅仅是增加工作时间,更主要的是生产、资源利用、项目交付、质量、成本、员工满意度、沟通协作、创新能力和客户体验等方面增效。
建立成本核算体系:
确定成本核算的范围和对象:明确项目或运营活动的成本核算范围,包括直接成本和间接成本,确保对所有成本进行全面核算。
设计成本核算方法:选择适合企业实际情况的成本核算方法,如作业成本法、过程成本法等,确保核算方法科学合理。
确定成本核算周期:制定成本核算的时间节点和周期,如每月、每季度或每年进行一次成本核算,确保及时获取成本信息。
采用成本分析工具:
成本流水账:建立成本流水账,记录每一笔成本支出的具体情况,包括金额、时间、用途等,以便进行后续的成本分析和核算。
成本控制表:制定成本控制表,对各项成本进行分类和汇总,分析成本结构和变动情况,发现成本异常波动和问题,及时采取控制措施。
进行ROI评估:
收集项目或投资相关数据:收集项目或投资的相关数据,包括投入成本、预期收益、持续周期等,作为ROI评估的基础。
计算ROI指标:利用收集的数据,计算ROI指标,即投资回报率,通过ROI指标评估项目或投资的经济效益和投资价值。
分析ROI结果:分析ROI评估结果,评估投资的风险和收益,为决策提供参考依据,确定是否值得进行投资或项目实施。
进行成本效益分析:
识别成本项目:识别并列举出项目或活动中的各项成本项目,包括直接成本和间接成本。
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