作者编
当外在经营形势恶化,利润逐年摊薄,企业在死亡线上挣扎时,任何的管理标榜都是伪善。管理不是追求“高大上”,更不是“赶时髦”,而是简单易操作,务实出成果,实践永远是检验真理的唯一标准,围绕经营做管理,唯有经营的成果才是好管理的证明。
问题点就是利润增长点
一家玻璃制品(为酒厂生产酒瓶)企业来上我的《绩效增长》课程,他的本意是要解决年底分配发奖金问题。以往企业年底发奖金,老板以红包的形式发放,具体金额由老板自己定夺。每年一到年底老板就头疼,不是这高了,就是那个低了,总也不满意。
我跟他讲,要发放奖金,只要把规则定清楚就可以了,关键是要解决钱从哪里来,然后再考虑钱该怎么分。
钱从哪里来呢?这个老板犯难了。我到他企业去了一趟。当时到工厂已经是下午5点多了,老板就先领着我到厂区转一圈。首先是成品仓库,我看到里面的货品堆积如山,越往里面走货物堆积越多,有的上面积满了灰尘。
成品库存过高,肯定是销售有问题,我就问这个老板,你们企业的销售怎么样,老客户订单量如何,新客户订单量占比有多少,大客户订单量是增长还是下降?问题一问,马上就发现问题了。
实际上,该企业老客户订单量很稳定,但大客户自己采取零库存,要求该企业备货,库存中有很大一块是备货用的。新客户订单量不足,尽管企业有销售部,但是销售部员工大量的工作在维护老客户订单,新客户开拓能力不足。
接下来到生产车间。生产车间采取自动化流水线生产,两条流水线,每条流水线站着两个质检工,在每个质检工身边都有一个大竹篓子,用来装不合格品。我看到这些质检工技术非常娴熟,检验出不合格品直接扔到竹篓子里,扔进去就碎掉了,就成了垃圾。
我就问这些质检工,每天要扔多少个?结果得到的回答是“我们只负责质检,只管扔,不管数”。我就问车间主任,车间主任说具体要看每天的统计报表,上道工序生产出来的产品减去质检后的合格品数量,就能计算出每天的不合格数量。
我要了上两个月的数字,发现合格率处于波动状态,好的时候是96%,不好的时候是86%,相差10个百分点。那么企业每天要生产多少呢?10万只。按照这个算法计算,如果是86%,就有14%的损耗率,每天损失14000只,一年365天(该企业每天24小时,一年365天连续不断生产,锅炉每两年大检修一次),损失为5110000只,按照每只售价3元计算,一年质量损失就达到1533万元。
接下来从生产车间到办公区的路上,我看到马路上有一个窨井,缺了一个井盖,我就问行政部这个井盖子是什么时候丢的,这个负责人告诉我说已经有两天了。那为什么不补上呢?这个负责人说,补过了,但是装原料的大车一压就压坏了。但这个问题还没解决啊,如果有人掉下去怎么办?这个行政负责人告诉的答案相当奇葩,不会的,我们都知道。我说如果我掉下去怎么办?他的回复是,江老师,你不是被我们领着走的吗?
对于销售部来说:核心是新客户订单的开发。对于生产部来说,核心是产品合格率提升。如果这两大问题解决了,对这家玻璃制品企业,就是一个非常大的利润增长。
企业最怕的不是出问题,而是根本看不见问题,或者看见了问题也不去解决,拼命去掩盖。问题同时也都是机遇,问题点就是利润增长点。在上述案例中,我们可以非常容易找到企业利润增长点。
需求点就是利润增长点
这包括两个方面:
对于一线部门来说,顾客的需求就是利润增长点;
对于二线部门来说,一线部门的需求就是利润增长点。
一线部门要以“满足客户需要”为出发点来制定目标,二线部门以“满足一线部门需要,服务好一线部门”为出发点来制定目标。
在辅导某珠宝公司制定其目标时,我就问物流部几个问题:
物流部的工作职责是什么?
物流部的贡献在哪里?
物流部对企业利润有无贡献?利润增长点在哪里?
经过反复讨论,最后我们找出物流部四大利润增长点:
1、速配送,及时准确。由于门店分散,需求信息收集及配送信息系统不健全,往往造成物流部送的不是门店要的,门店要的没送过去,造成5%的销售损失。如果配送及时准确率提高3%,就能使销售提升5%,这就在为企业创造利润和价值;
2、库存控制。由于仓库归物流部管理,每家门店都有一个小仓库,每月常规储备黄金1000克,以10家门店算,就是10000克,但是门店需求并不需要这么多库存,如果按区域划分,能把库存进行集中管理,库存储备5000克,满足10家门店需要,就能降低库存量,节约资金,加速资金周转。
3、二次加工。物流部还有一项二次加工职能,通过二次加工,提升产品价值,提高销售额,提高产品利润。此项每年可以给企业创造5%的业绩贡献。
4、损耗检验。由于物流部还承担原料进货后的品质检验,若加强此职能的管理,杜绝非足金及款式款型的不匹配,就能为企业减少损失。
综合以上四项改革,物流部能为该公司新增15%的业绩。更为重要的是,过去只关注自己当下要做的事情的物流部,在经过我们梳理和辅导后,坚信自己也是创造利润价值的部门!
小结
目标的高与低、大与小,是自己的认知,不是事实,你觉得高所以才高。要找到问题点、痛苦点、卡点,因为问题点就是增长点,痛苦点就是机会点。越难越是机会,找到机会背后的路径、方法和策略。
首先,我们要有一种哲学意识,要有一种条件反射,认为问题是个机会。成长和飞跃的机会,都藏在问题里。
其次,我们要明白我们通常有上行的机会,但没有下行的经验,所以我们要积累在困难的时候怎么做的经验,这是很重要的。
最后,不要悲观。因为悲观解决不了任何问题。悲观者往往正确,乐观者经常成功。乐观地面对着眼前的困难,不要放弃,那些不被困难打倒的人,最后往往是成功的。
绩效管理是企业利润管理,是员工潜能管理,是企业增长系统。对企业来说,有绩效就有一切,没有绩效,一切无效!
目前《绩效增长》开课超340多期,服务超过10000多家企业,覆盖100多个行业,超10万名学员走进课程现场。
更多实战实效内容,欢迎报名课程学习……