江竹兵:挖潜能—在制定目标过程中提升员工能力

绩效咱得细细谈 2024-09-10 20:39:39

作者编

要发动员工找到大量的利润增长点,除了给到相关的工具方法外,还要转变员工的身份认知,提升员工的目标制定能力。

转变认知:人人都是经营者

制定企业目标时,不是一开始就讨论如何去做,首先要做的是身份的转变与认同。

请问:如果员工把自己看做是打工的,是“绩效的奴隶”,你认为他会积极地去寻找利润增长点,制定正确和有挑战性的目标吗?

反之,如果员工把自己看做是老板,是经营者,是“绩效的主人”,那么他制定目标一定会更具有挑战性。

那么什么是经营者呢?

其实经营者是一种身份认知。经营自己的工作,经营自己的事业,经营自己的幸福,经营自己的人生。无论你从事的是什么工作,都可以把自己看作是经营者,是自己的“CEO”。你所做的每一项工作,都是在经营。

海底捞的服务员,在为客户提供服务时,发自内心的真心笑容,体贴入微的细致服务,让你感受到,他(她)们不是一个服务员,就是一个经营者,经营自己的桌台,经营自己的工作,为客户创造价值。

重新认识工作价值

从价值创造过程,我们可以把企业部门和员工分成两大类:

一大类是销售、生产、采购等一线部门,这些部门是价值创造的主要部门;

第二大类是行政后勤等二线部门,这些部门负责管理和服务一线,是价值创造的辅助部门,他们是通过为一线部门提供服务最终创造出价值来。

对每个部门,我们可以用一句话来总结其价值与贡献:

销售部—以最低费用率,以最快的速度,卖掉最多的产品,同时把款收回来;

生产部—以最低生产费用,以最快的速度,生产出最多最好的产品,确保销售目标完成;

采购部—以最低采购费用,以最快的采购速度,采购到符合生产需要的最多、最好的原料,确保生产目标完成;

物流部—以最低物流成本费用,以最快的物流速度,保质保量地把货物运送给需求部门;

研发部—以最少的研发费用投入,以最快的研发速度,研发出符合市场需求的最多、最好的产品。

可以看到,一线部门直接为企业创造价值!对二线部门,同样也在为企业创造价值!而且,其价值并不比一线部门低。甚至当企业做大之后,二线部门的价值会超过一线。

刘邦当年平定天下,论功行赏时,评价了三个人。他是这样说的:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房(张良);连百万之军,战必取,攻必胜,吾不如韩信。镇国家、抚百姓,不绝粮道,吾不如萧何。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也”。

军功章谁排第一呢?是萧何!这三个人,其实代表着企业三个不同部门:

张良是市场营销部、战略规划部,是智谋和高参;

韩信是销售部、生产部等,所谓韩信点兵多多益善;

萧何,镇国家,抚百姓,不绝粮道,是财务部、人力资源部、行政部。

没有萧何月下追韩信,没有萧何的不绝粮道,前方胜利是很难取得的。这正是财务、人力资源、行政部等部门的巨大作用。

要制定二线部门的目标,首先要清楚二线部门的定位。拉升定位,才能创造更大价值,很多企业对二线部门目标制定模糊不清,不知道如何制定二线部门目标,核心在于不知道二线部门价值在哪里!

接下来,我们运用二维分析法,对二线部门的价值进行剖析。二线部门有两个角色:第一是服务一线,即为一线提供兵马(人力资源)和粮草(财务资源),为一线部门打胜仗提供支持;第二是代表公司管理一线,二线部门是老板的左膀右臂,是智囊和参谋,要代表公司行使管理职能。

首先看财务部,财务部有三重定位:

第一是账房先生。主要发挥的是服务一线的职能,即管好钱,算好账;

第二定位是理财幕僚。不仅是管钱算账,而且还有帮助企业理财,是老板的幕僚和参谋;

第三重定位是战略伙伴。不仅是切入经营,而且要切入战略端,能够让钱赚钱,让钱生钱,通过资本运作,在企业筹资、融资、投资等方面,通过财务战略让企业做大做强。

其次看人力资源。人力资源的核心功能可以简略为四个字:选、育、用、留。但这四个字的不同侧重,体现了人力资源在企业的不同阶段和不同价值定位。

人力资源也有三重定位:

第一重是人事部定位。提供基本的招聘、培训服务,核心工作是给员工发工资、交社保,做些人事辅助工作,在这个层面,选、育、用、留附在表面,更多的是招工、退工等工作;

第二重是人力资源部定位。为企业提供专业及管理等方面的培训支持,对人才的使用开始介入,分析人才的能力优劣势,为老板提供人事决策;

第三重人力资本定位。在用人方面提供专业分析,并且对组织架构、人员配置等进行建议和调整,最大化提升人均劳效,为企业基业长青提供支持。

再次看行政部。有的企业,称之为总经办、办公室等。行政部也有三重定位:

第一重是跑腿办。即上传下达等指令传输工作,或者买买日常杂货,跑跑腿。我在山东辅导一家企业时,他们形象地把这个部门称之为“跑腿办”,工作内容就是“开开灯,关关门,打个灯笼送个人”;

第二重是执行办。不仅跑腿,还在帮领导抓执行,具体职责为盯重大会议纪要的落地执行情况,对各部门执行进行追踪和评估,确保企业执行力的提升;

第三重是文化办。对企业文化工作进行提炼、总结、宣传、推广,对企业使命、愿景、梦想等进行梳理,统一员工价值观。

综合以上,我们可以看到,二线部门有着巨大的价值。实际上,在世界500强企业,这三个部门地位都是非常高的。甚至都高过一线部门。

对民营企业而言,工作不是简单的干活拿钱,而是要创造价值!每一份工资的支出,都是企业的成本,员工是企业最大的资源。认识到每一个岗位的价值,激发每一个岗位的员工都能将工作价值最大化,是一个优秀的管理者所必须具备的能力!

绩效管理是企业利润管理,是员工潜能管理,是企业增长系统。对企业来说,有绩效就有一切,没有绩效,一切无效!

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