作为管理者一定要学会深度聆听,聆听需要对对方所说的内容进行分辨,你需要理解对方所说的内容是客观事实,还是表达感受,又或是说明观点或者意图。如果不懂得区分,很可能会出现各说各话的情况,甚至产生不必要的争论。因此,聆听时,要做到3F聆听。
3F聆听事实 (Fact):听到、看到他人描述的全部事实。
情绪(Feeling):能感知别人在描述这件事情时的内心真实感受和情绪变化。
意图(Focus):能知晓他人叙说这件事情背后的真正意图或期待。
3F聆听的注意事项1、 聆听事实
不根据自己的想法或固定观念评判对方,只倾听原本的客观事实。
2、聆听情绪
在聆听事实的同时,感知对方的感情,聆听感情包括感知对方的感情,与对方共情,而不是在自己的感受里。
3、 聆听意图
是指我们要意识到对方讲话背后的含义,他真正想要什么,内心渴望什么。真正听出话外之音,了解对方的期望,获取对方的信任。
区分3F聆听的两个提问第一个问题:你说的这个信息,是真实发生过的,还是你认为的?用这个问题把情绪和事实区分开。
第二个问题:我听到的是什么什么,我可以这么理解吗?这个问题,用来确定下属真实意图。
3F聆听的核心是为了解决问题,而解决问题的关键在于能倾听对方的意图。在了解对方表达的观点与情绪的背后,我们能听懂对方的玄外之音,理解对方的需求。
【举个栗子】
比如,你的下属是比较得力的管理人员,最近提出了离职,你跟他离职面谈的时候,他所讲的离职原因是在这里待久了,想到外面的世界看看机会,可以听出明显就是对方找的一个离职借口,那么,你可以多跟他谈谈职业规划,工作现状、职场人际关系相处等,多做引导,不做评判,听出背后的真实的原因,把对方的“问题”变为”需求“,做好离职挽留工作。