职场搬砖,免不了要和很多人打交道,有内部的,有外部的,当然沟通的方式有很多种,有面对面沟通,有电话沟通、也有邮件沟通、微信沟通等。微信沟通一般不是很重要的事情,如果是重要的事情一般是通过正式邮件的方式通知对方,这样便于保存。下面就我所遇见的几种情况同大家分享(主要是对内部邮件):
第一种:对方是领导级别,这种比较好称呼,比如张总、王总等。
第二种:对方是平级,但是非领导级别,一般也是直接称呼职务,比如王工、李工、钱主任等。
第三种:对方是一般文职人员,没有具体的职务,一般称呼先生、或小姐,或干事,比如王干事、赵小姐等。
第四种:关系比较密切的,直接称呼名字后两个字,但是也只介于平级或比自己低的职务,这样显得亲切。
最忌讳的是:一般文职人员发给比自己职务高一些人的邮件,既不称呼职务,也不称呼先生或小姐,而是直呼其名(备注:是全名),我认为这样是非常不礼貌的行为,而且这些邮件还是抄送给很多部门的领导,如果1对1的邮件,到也没什么,随便你怎么称呼。
至于对外邮件,不管对方是我们的客户或供应商,我们都应该将对方放在更高的位置,以示尊重,而不是以为对方是我们供应商就自己高高在上,生意上合作伙伴是互相成就,是双赢,没有谁会高人一等。
怎么称呼对方并不重要,重要的是让对方感到被尊重,听着舒服,说不定你的诉求会有事半功倍的效果.大家觉得呢!
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