著名CEO杰克 · 韦尔奇说:“管理就是沟通、沟通、再沟通。”
沟通是管理工作的基础,没有沟通、不懂沟通,沟通不畅将成为阻碍工作推进的“绊脚石”。
不同的管理者沟通水平的差异,也决定了你的管理工作是否卓有成效。
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一流的管理者
信任是基础,创造信任
一流管理者深知沟通的力量。他们不仅能够清晰表达自己的想法,更重要的是,他们能够倾听团队成员的意见,并给予积极的反馈。
他们在管理沟通中通常有几个特点:
善于倾听:一流管理者会主动倾听团队成员的观点,尊重每个人的想法,并鼓励开放式的讨论。真正的沟通不仅仅是说话,更是听别人说什么。表达清晰:他们能够以简洁明了的方式传达信息,确保每个人都明白自己的意图。建立信任:通过坦诚和透明的沟通方式,一流管理者能够建立起团队成员之间的信任感。信任是一切良好沟通的基础。案例:一流管理者如何解决团队冲突?
假设一个项目团队在推进一项创新项目时遇到了分歧。一部分团队成员认为应该采用传统的方法,而另一部分成员则主张采取更为激进的新技术路线。
这时你会怎么做?无效争吵或独断专行都不是正确做法,但我们却常犯这种错误。
一流管理者在这种情况下会这样做:
召开会议:组织一次全体会议,确保每个人都有机会发言。倾听意见:鼓励团队成员分享各自的观点,并确保每个人都被认真听取。寻找共识:通过讨论,找出双方观点中的共同点,构建一个大家都认同的解决方案。制定计划:明确下一步行动,分配责任,并设定时间表。通过这种方式,团队不仅解决了分歧,而且还加强了成员间的合作,提高了项目的成功率。
一流管理者通过高效沟通不仅解决了问题,更重要的是,他们能够激励团队成员发挥最大潜能。
例如,他们会定期组织团队建设活动,促进成员之间的相互了解;定期提供反馈,帮助团队成员成长和发展;他们还会表彰优秀表现,增强团队的凝聚力。
一流管理者知道,良好的沟通不仅能促进团队内部的和谐,还能激发创新思维,推动团队不断向前发展。
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二流的管理者
只传递信息,不对信息处理
你有没有遇到过这样的管理者:
高管安排了一项政策,让管理者去执行,于是管理者原话不动地将通知转发给下属。
如果是指向明确的通知,传递高层的经营理念,这是没问题的。
但最怕的是,高管想要做成一件事,但是具体的规划没有,他告诉你的是“他期望的效果”,于是他安排你去做这件事。
比如我曾遇到一个管理者,别的部门提出需求,要重新定做一本给会员客户的礼品手册。跟他说了这件事后,他转头直接告诉下属,我要弄一本礼品手册,至于使用场景、目的、要求、标准,他完全没有说,也没有和提需求的部门确认。下属听了是一头雾水,根本无从下手,与上级沟通,他也答不上来,于是下属只能按照自己的理解去做。结果成品出来和原需求南辕北辙,根本不能用,只好作废。像这样的管理者就是只是信息的传递者——“传声筒”,而不是处理者,他们更加倾向于单向传达信息,而不是双向交流。
既没有看到别人的真实需求,表达方式也模糊不清,导致团队成员无法理解需求。
这样做管理,只会让团队越管越糟,因为每个人都不希望自己一直做无效的工作,反复被推倒重来。
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三流的管理者
给团队制造麻烦
三流的管理者在沟通中的问题更为明显。
他们可能不愿意与团队成员进行交流,导致信息传递不畅。
或缺乏反馈机制,很少给下属正面或建设性的反馈,下属工作干得好不好自己也不知道。
即使下属遇到问题向上级“求救”,经常也是没有后文,或者“踢皮球”。
有的管理者在与下属沟通时带有主观偏见,忽略团队成员的意见和建议,导致他们感到被边缘化,对团队失去信心。
案例:沟通失误导致项目失败
假设一个项目经理在推进一个重要项目时,没有与团队成员进行充分沟通。他没有详细解释项目的目标和期望,也没有收集团队成员的意见和建议。随着时间的推移,团队成员对项目的进展感到迷茫,不清楚自己的任务和责任。最终,项目因为缺乏协调和明确的方向而失败。由于缺乏明确的指导和支持,团队成员会逐渐失去动力和热情。缺乏沟通导致任务重复、资源浪费和工作效率低下。团队成员不再相信管理层的能力,进一步加剧了团队的分裂。
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要成为一流管理者,关键在于不断学习和实践高效的沟通技巧。
据统计,80%的管理问题和矛盾都源于沟通不畅。
如果管理者掌握了高效沟通的技巧,管理中的很多问题也许可以避免,或者迎刃而解。