档案必须跟着社保走吗

2024-08-31 16:24:09

不是。人事档案和社保没有直接关系,有间接关系。我们个人缴纳社保,最终的目的就是领取养老金的待遇,也就是说正常办理退休享受养老金的待遇,那么同样这个个人档案也是我们办理退休时所必须要具备的条件之一,所以说你只有保证正常的个人档案,那么将来才可以正常的去办理退休享受到养老金的待遇。人事档案与社保关系:人事档案和社保没有直接关系,有间接关系。1、对新参加工作的人来说,与单位签订了劳动合同后,单位仅凭劳动合同就可以办社保了,然后由单位给员工建立新的人事档案,将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里,可以放在人才市场档案管理局保管,也可以放在本单位档案科保管(但要具备档案管理条件的单位);2、对以前在别的单位工作过的员工,新单位办理社保时需要看人事档案的,社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的,办理社保的续缴费数,将社保的缴费年限连续起来。3、人事当案的另一个作用是,人事部门到社保办理员工的正式退休手续时,劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的,计算工龄用,工龄的长短对退休工资有一定的影响。人事档案有用处:人事档案制度是非常中国特色的一项制度。符合以下条件中任何一条的人员,都有人事档案:1、曾被全日制中专(含技工)以上院校正式录取,并完成学业的人员;2、曾与企业签订劳动合同,被正式录用为员工的人员;3、曾被正式录用为公务员、事业单位工作人员等有编制的人员;4、参加企业职工养老保险的人员。我国人事档案在管理上,对保密、安全要求比较高,所以大家普遍感觉人事档案比较神秘。其实,人事档案只是对个人信息进行管理的一个工具。人事档案用处:首先,对单位来说,人事档案是了解个人信息的依据,是对个人进行审查评价的依据。具体来说,用处有四方面:1、核实个人信息。比如:姓名的用字,是否有曾用名;性别;民族;出生年月,记载是否一致;参加工作时间,从哪年哪月哪日开始;什么学历,哪个学校毕业;什么时候入团、入党;工资待遇;奖励情况;处分情况等等。2、升学录取的参考依据。比如高考录取的时候,是要调阅个人人事档案的,如果符合条件,人事档案会转递到新学校。3、晋升提拔的政审依据之一。在体制内,不管是公务员、事业单位还是国企,晋升提拔的时候,政审的重要一项就是要审查个人人事档案,审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份,如果存在记载存疑,将直接影响提拔。4、为到达退休年龄员工,办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了,要给员工办理退休手续,必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间,工作的连贯性,养老保险缴纳情况进行一一核实,确定无误,才能办理退休审批手续,开始发放养老金。法律依据《中华人民共和国社会保险法》第四条中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录,要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。个人依法享受社会保险待遇,有权监督本单位为其缴费情况。第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。