法律分析：房屋租赁合同，是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。根据我国城市房地产管理法的规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。那么很多人就会问，租赁合同备案证明怎么办理呢。根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公正，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。

一、房屋登记备案需提交的材料

根据相关法律的规定，房屋登记备案需提供以下材料：

(一)出租房屋的权属证书或其他有效的凭证(原件、复印件)；

(二)房屋租赁合同一式三份；

(三)初始、转租、承租人变更登记备案的需填写房屋租赁申请表一份；

(四)租赁双方当事人的身份证明(原件、复印件)；

(五)已完工交付使用，但还未销售的商品房在办理房屋租赁登记备案应提供土地使用证、主体竣工验收报告、开发商的书面保证(租赁期间如发生纠纷应负法律责任)；

(六)企事业单位房屋出租的，应提供单位法人(加盖公章)的委托书、营业执照复印件、经办人的身份证(原件、复印件)，如委托下属企业或他人代为出租管理的，应提供单位法人授权(加盖单位公章)出租管理的委托书，受托人方可以自己的名称签订房屋租赁合同，办理房屋租赁登记备案；

(七)委托他人代办需提交委托书(委托书未经公证的、委托人应书面保证、在房屋租赁期间发生纠纷，受托人愿意负法律责任)；

(八)共有房屋出租的，应提交共有人同意出租的书面证明(没有共有人同意出租的书面证明时，来办理登记手续的共有当事人应书面保证，在房屋租赁期间发生纠纷时，愿负法律责任)；

(九)已抵押的房屋出租，应提交书面通知承租人复印件或出租人的书面保证；

(十)转租的房屋应提交房屋所有权同意转租的书面证明。

二、办理房屋租赁合同登记备案证明流程

1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到32-34号窗口等待叫号；

2、32号窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书复印件(验原件)及代理人身份证的复印件(验原件)，领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到25号窗口等待(该窗口不叫号，需尽量占据窗口前的有利位置)；

3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书原件及代理人身份证的复印件(验原件)一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录需要补充的材料，准备下次再来。

4、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到37-38号窗口等待叫号；

5、向37号窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。

《民法典》（2021.1.1生效）第七百零三条【租赁合同定义】租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

第七百零四条【租赁合同主要内容】租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。

法律依据：《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。