该怎么审查和防范合同条款的风险

2024-08-31 15:39:19

1、审查合同双方名称及法定代表人是否为营业执照上登记的企业名称及法定代表人,授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。

2、审查合同名称和内容是否一致

3、审查合同生效条件一般而言,合同经双方签字盖章成立后即生效,但一些合同成立后需待一定条件成就后或履行一定程序后才生效。如合同签订以后尚未生效,应谨慎向对方作出任何履行行为。

4、重点审查有关合同标的物的条款应审查合同中对标的物的约定是否具体明确,包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、大小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。审查标的物侵害他人的知识产权的风险。

5、审查价款的支付方式首先,最好采用先付款后发货方式,如果是提供服务的合同,尽量约定分期付款,合同签订后支付一定的预付款,项目进行中支付部分服务费,项目完成审核验收后结清全部价款。其次,如果先支付货款有一定的难度,可以采用先交部分定金的方式来减少供方的风险,并在合同约定交付定金之日起,合同生效,如果对方未交付定金,合同未生效,己方无义务发送货物等

6、审查质量标准条款需明确客观统一。

7、法律条款的审查

(1)一般情况下在合同中不得出现一方单独决定的条款,

(2)对方单独确认的条款,一般应规定根据双方约定的客观标准或合同文本的约定予以验收,在对合格与否发生争议时不应由对方最终决定,应规定通过双方诚信协商解决或者有共同委托的独立第三方裁决。

(3)对方单方要求修改更换的条款应增加“合理”的限制,即对方提出的修改理由应为合理的要求。

(4)损害赔偿条款应尽量将该条款修改为“对违约所发生的损失承担相应的赔偿金额”。

(5)研发风险承担条款需作出安排。

(6)商业秘密保护条款审查。

(7)审查违约责任条款,尽量以实际损失为限制。

(8)保证条款的审查

9、争议处理条款的确定,须明确管辖法院。