权利人应当在向海关总署提交备案申请前预先缴纳备案费，即通过银行将备案费用转入海关总署的备案费专用帐户，并在备案申请材料中随附备案费银行转帐单的复印件。海关总署不接受申请人通过邮局汇款或以现金、支票等其他形式缴纳费用。对未随附银行转帐单复印件的备案申请，海关总署将不予受理。

海关总署准予知识产权海关保护备案的，会向申请人出具备案费收据；如果不予备案的，将向申请人退还备案费。

此外，申请人在备案有效期内申请备案续展或变更的，不需要再缴纳备案费，也不必缴纳续展变更费用。但知识产权海关保护备案被海关总署依法注销、撤销或者因其他原因失效的，申请人已缴纳的备案费也不予退还。

一、商标注册办理步骤

1、委托商标代理机构办理的，申请人可以自愿选择任何一家在商标局备案的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在代理机构一栏中。

2、申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理的，申请人可以按照以下步骤办理：

准备申请书件在商标注册大厅受理窗口提交申请书件在打码窗口打码在交费窗口缴纳申请规费

另外，注册商标的有效期为10年。注册商标有效期满后需要继续使用的，应当在期满前的6个月内申请续展注册。在此期间未能提出申请的，还有6个月的宽展期。宽展期内仍未提出申请的，期满后商标局将予以注销。

二、商标许可合同备案，备案一年要收多少钱

申请商标使用许可合同备案，许可人应当按照许可使用的商标数量缴纳备案费。缴纳备案费可以采取直接向商标局缴纳的方式，也可以采取委托商标代理组织缴纳的方式。具体收费标准依照有关商标业务收费的规定执行。