一般情况下，分公司或分支机构是否可以单位和劳动者签订劳动合同，取决于是否依法取得营业执照。已经取得营业执照或者登记证书的，可以与劳动者签订劳动合同。分公司虽然不具备独立主体的资格，但是实际已经取得了相关的营业执照，并且已经从事了相关经营的活动，对于普通劳动者来说，可能无法认定其主体的资格。

一、分公司需要制定集体合同吗

分公司可以制定集体合同，但不是必须的。分公司可以签订集体合同，分公司虽然没有独立的主体资格，但是其实际领取了营业执照，并且从事相关的经营活动，对于普通劳动者而言，可能并不能辨认其主体资格。没有营业执照的分公司，一般需要以总公司的名义制定集体合同。

二、分公司有权签订租赁合同吗

分公司可以对外签订合同。《公司法》第14条规定：“公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。”

分公司，在业务、资金、人事等方面受总公司的管辖，在法律上不具有法人资格，从根本属性上来讲，其属于总公司的一个分支机构。

分公司虽然没有独立的财产和法人资格，但只要分公司经过工商部门的登记后，领取了营业执照，分公司可以作为《民事诉讼法》上的其他组织成为民事诉讼当事人。

分公司可以自己的名义对外签订合同。分公司一旦经过工商登记机关登记领取了营业执照，同时也是对外公示了其作为总公司的分支机构具有的合法经营权。而合法经营权的具体体现形式就是分公司对外可以以自己名义在营业执照登记的经营范围内从事相关的商事活动。

总公司设立分公司的目的，就是为了快捷、充分地以分公司的形式对外开展业务，从而达到总公司利益最大化的目的。

因此，分公司以其自己名义对外签订合同时，基于其合法经营权已经得到法律的认可，分公司对外签订合同只需加盖分公司的印章即可。如果每个合同都必需加盖总公司的印章，实质上是削弱了分公司实际经营活动中组织机构的合法经营权，与总公司设立登记分公司的目的也就背道而驰了。

一般情况下，分公司对外以自己名义签订的合同，只要在其经营范围内，或者虽然超出经营范围但签订合同内容不违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定，应当认定该合同为合法有效。

三、总公司是分公司的股东吗？

总公司不是分公司的股东。分公司是直接从事总公司业务活动的分支机构或附属机构。虽然分公司有公司字样，但并不是真正的公司。根据《中华人民共和国公司法》规定，公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具备法人资格，其民事责任由公司承担。公司可以设立子公司，具有法人资格，依法独立承担民事责任。如果子公司不是法人，可以以母公司执照作为经营范围证明，申请子公司营业执照。一般情况下，不能直接使用。

【本文关联的相关法律依据】

《劳动合同法实施条例》第4条规定：《劳动合同法》规定的用人单位设立的分支机构，依法取得营业执照或者登记证书的。可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同;未依法取得营业执照或者登记证书的，受用人单位委托可以与劳动者订立劳动合同。