法律分析：1、通过简易程序处理的或者案值较小的，存档3年;

2、一般程序的案件：存档5年;

3、重大、特殊案件：存档20年以上。但是不论是行政案件，还是刑事案件，只要公安机关处理后，都要作为案件档案留存，任何人不得随意销毁(注销)。

法律依据：《中华人民共和国行政处罚法》第三十九条行政机关依照本法第三十八条的规定给予行政处罚，应当制作行政处罚决定书。行政处罚决定书应当载明下列事项:

(一)当事人的姓名或者名称、地址;

(二)违反法律、法规或者规章的事实和证据;

(三)行政处罚的种类和依据;

(四)行政处罚的履行方式和期限;

(五)不服行政处罚决定，申请行政复议或者提起行政诉讼的途径和期限;

(六)作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。行政处罚决定书必须盖有作出行政处罚决定的行政机关的印章。