如何应对员工不签合同的情况

2024-08-31 11:31:34

员工不签劳动合同的处理方法及预防措施。根据劳动合同法,单位需与员工签订劳动合同并支付双倍工资。若员工拒签合同,单位可书面通知终止劳动关系,无需支付经济补偿金。为预防此情况,单位应加强合同管理,告知员工必须签订合同,保留拒签证据,并善意地告知签合同的好处。单位若遇到员工不签合同,应及时解除劳动关系,以保护自身利益。单位不能逃避对员工的义务,否则会承担更重责任。

法律分析

一、员工不签合同怎么办

首先需要明确的是,和员工签订劳动合同,而且劳动和合同内容必须具备法定内容,是我国劳动合同法赋予单位的一项法定义务。

所以,无论是谁的原因,只要没有签订劳动合同,就得自入职第二个月起支付双倍工资。

为了避免出现故意不与公司签订劳动合同的情况,我国《劳动合同法实施条例》第五条规定:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系”,无需支付经济补偿金。

对于不愿签订合同的员工终止劳动关系时,必须程序到位,有证可查,那就是两个书面通知,一是书面通知要签订劳动合同;二是书面通知终止劳动关系,这个通知当然需要劳动者本人签字,否则无法证明时,单位又将处在不利局面,造成不必要的法律纠纷。

总之,遇到不愿与公司签订劳动合同的员工,公司应该及时采取开除程序,以保护公司的利益。

二、如何预防员工不签劳动合同

(一)加强对劳动合同的管理,规范合同的签订、续订、保存、变更等制度;

(二)针对员工拒签情形,应当注意以下几点:

1、企业在面试员工时应该告知员工必须与单位签订书面合同否则企业不应录用该员工;

2、注意应该签订劳动合同时间与其建立劳动关系之日起或合同期满之日起,一个月内;

3、书面通知员工签订劳动合同,员工拒签合同的,书面通知终止劳动关系;

4、注意保留员工拒绝签订劳动合同的证据。(意向书中设定拒签合同的原因、访谈笔录、证人证言等);

5、善意谎言,告诉员工签合同是为了帮员工办理社保、暂住证等的需要。

要是用人单位遇到员工不签书面劳动合同的情况,出于对自身利益的保护,最好及时与其解除劳动关系,否则的话单位就要承担部分责任。同时,单位也不能认为,自己不与员工签劳动合同就能逃避对员工的义务,这样只能让单位承担的责任更重。

结语

对于员工不签订劳动合同的情况,根据我国劳动合同法的规定,无论是谁的原因,只要没有签订劳动合同,单位需要自入职第二个月起支付双倍工资。为了避免故意不与公司签订劳动合同的情况,单位可以根据《劳动合同法实施条例》第五条规定,在一个月内书面通知劳动者终止劳动关系,无需支付经济补偿金。对于不愿签订合同的员工,单位应确保程序到位,有证可查,即通过两个书面通知,一是要求签订劳动合同,二是终止劳动关系。同时,单位应加强劳动合同的管理,规范合同的签订、续订、保存、变更等制度,以预防员工不签劳动合同的情况发生。最重要的是,单位应及时采取开除程序,以保护自身利益。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第二章劳动合同的订立第二十二条【服务期】用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。

劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。